Битрикс24 HR AI — сервис для подбора, оформления, адаптации и увольнения сотрудников. Руководители, HR-специалисты и сотрудники работают с одними данными, поэтому информация о вакансии, кандидате или сотруднике не теряется в чатах и таблицах. По каждой вакансии и каждому кандидату видно, на каком этапе работа и у кого она задерживается.
AI берет на себя повторяющиеся задачи: готовит черновики, разбирает отклики, распознает документы и находит задержки в процессах. Решения о людях всегда принимают сотрудники.
Тарифные планы
Закрывать вакансии: от заявки до оффера
Руководитель подает заявку на подбор по готовому шаблону. Заявку согласуют сотрудники, указанные в маршруте согласования. После этого вакансия попадает в план найма, и рекрутер берет ее в работу.
Рекрутер созванивается с руководителем, чтобы уточнить задачи и требования к кандидату. По расшифровке созвона AI готовит бриф вакансии и портрет кандидата. Затем рекрутер пишет текст вакансии и публикует его на подключенных сайтах по поиску работы.
Все отклики собраны в одном разделе. AI сравнивает опыт каждого кандидата с портретом и объясняет, почему кандидат подходит или не подходит на позицию. Рекрутер проверяет результат, проводит собеседования и вместе с руководителем принимает решение.
Отклики можно разбирать и вручную.
Подбор в Битрикс24 HR AI: как закрыть вакансию от заявки до оффера
Оформлять новых сотрудников без повторного ввода данных
Когда кандидат принимает оффер, рекрутер запрашивает у него документы для оформления. Кандидат заполняет анкету и загружает документы, а AI их распознает. Данные сохраняются в Битрикс24 HR AI, и переносить их вручную не нужно. Документы кандидат подписывает в Битрикс24 КЭДО.
Проводить адаптацию
Для нового сотрудника можно составить план первого дня, назначить наставника и раздать задачи нужным службам. HR-специалист и руководитель увидят, как идет адаптация, и могут вовремя вмешаться, если что-то пошло не так.
Узнавать, как себя чувствуют сотрудники
В Битрикс24 HR AI есть опросы. Они показывают настроение в команде. По ответам можно вовремя заметить проблему, например, если новичку трудно на адаптации.
Работать с кадровыми документами
Кадровый электронный документооборот встроен в Битрикс24 HR AI. Кандидат подписывает документы при оформлении, а сотрудник продолжает работать с ними после выхода на работу.
Проводить увольнение
Когда сотрудник уходит из компании, с ним проводят выходное интервью и запускают обходной лист. По обходному листу видно, вернул ли сотрудник технику, отозвали ли службы доступы и выполнили ли свои задачи.
Следить за показателями подбора и адаптации
В разделе Аналитика собраны основные показатели подбора и адаптации за выбранный период: отклики, наймы и вакансии в работе.
Для HR-команды и руководителей есть готовые дашборды. На них видно:
- сроки закрытия вакансий и время на каждом этапе подбора,
- время до первой реакции на отклик,
- нагрузка рекрутеров,
- движение кандидатов по воронке,
- источники подбора,
- стоимость найма,
- ход адаптации новых сотрудников.
Показатели можно сравнить с прошлым периодом, чтобы понять, где подбор задерживается. Данные начинают накапливаться с первого дня работы в сервисе.
Давать поручения AI-агенту
AI-агенту можно задать вопрос по данным компании или поручить типовое действие словами в чате. Например, создать заявку на подбор, показать вакансии с риском срыва срока или напомнить ответственным о задержке.
Перед тем как изменить данные или запустить процесс, агент показывает, что собирается сделать, и ждет подтверждения.
Битрикс24 HR AI: как использовать AI в подборе сотрудников
С чего начать
Первую настройку удобно пройти в разделе Быстрый старт. В нем собраны шаги по трем направлениям: рекрутинг, опросы и онбординг. По каждому направлению видно, сколько шагов уже выполнено.
Чтобы начать подбор:
- Создайте профиль компании. Название компании из профиля кандидаты увидят в вакансии и оффере.
- Заведите шаблон вакансии. Руководители будут подавать заявки по готовой форме и не вводить одни и те же данные каждый раз.
- Проверьте маршрут согласования. В маршруте указано, кто согласует заявки на подбор. Если в нем есть шаг с ролью, выдайте эту роль хотя бы одному сотруднику в разделе Права доступа.
Права доступа в Битрикс24 HR AI - Заполните справочники должностей, юридических лиц и площадок. В справочнике Площадки вакансий можно подключить сайты по поиску работы, на которых рекрутер публикует вакансии.
Как подключить площадку для публикации вакансий
Коротко
- В Битрикс24 HR AI собраны подбор, оформление, адаптация и увольнение сотрудников.
- AI помогает с повторяющимися задачами: готовит бриф, разбирает отклики и распознает документы. Решения о людях принимают сотрудники.
- Данные кандидата сохраняются в сервисе, и переносить их вручную не нужно.
- Кандидаты подписывают документы в Битрикс24 КЭДО при оформлении и после выхода на работу.
- В разделе Аналитика можно посмотреть: сроки закрытия вакансий, нагрузку рекрутеров и ход адаптации.
- Первую настройку сервиса можно пройти в разделе Быстрый старт.