Если задача большая и состоит из нескольких этапов, в Битрикс24 ее можно разделять на подзадачи. Такая структура помогает распределять работу между сотрудниками, контролировать каждый шаг и видеть общий результат.
Основная задача, к которой привязаны подзадачи, называется родительской. Она объединяет все связанные задачи и показывает общий прогресс по проекту. Например, родительской задачей может быть «Подготовить запуск рекламной кампании», а подзадачами — «Создать баннеры», «Согласовать тексты» и «Настроить рекламу».
Как создать подзадачу
Создать подзадачу можно в Битрикс24 на компьютере и мобильном приложении.
В Битрикс24 на компьютере есть два способа создания подзадачи.
Добавить подзадачу внутри родительской задачи. Подзадачи помогают структурировать работу: каждая команда или сотрудник отвечает за свой этап, а общий итог фиксируется в родительской задаче. Укажите в ней основную цель проекта и назначьте исполнителем сотрудника, который отвечает за конечный результат.
1–2. Откройте или создайте новую задачу, которая будет родительской.
3. Нажмите Подзадачи.
4–5. Через поиск найдите одну или несколько задач, которые нужно сделать подзадачами или создайте новые.
6. Все подзадачи будут отображаться в карточке родительской задачи.
Указать родительскую задачу внутри подзадачи. У каждой подзадачи может быть только одна родительская задача.
1–2. Откройте или создайте задачу, которая должна стать подзадачей.
3. Нажмите на кнопку Родительская задача.
4. С помощью поиска найдите и выберите нужную задачу.
5. Родительская задача будет отображаться в карточке подзадачи.
Чтобы задачи и подзадачи закрывались автоматически, включите опцию «Автоматически завершать задачу при завершении подзадач и наоборот». Когда все подзадачи выполнены, Битрикс24 завершит родительскую задачу. Если завершить родительскую задачу — завершатся все связанные с ней подзадачи.
В мобильном приложении создать подзадачу можно только в родительской задаче. Откройте родительскую задачу, нажмите Подзадачи в меню-карусели, выберите нужную или создайте новую.
Как отвязать подзадачу от родительской задачи
Если подзадача больше не связана с основным проектом, ее можно сделать самостоятельной. Это можно сделать из карточки родительской задачи или из самой подзадачи.
В карточке подзадачи найдите раздел Родительская задача и напротив задачи нажмите Удалить (х).
В карточке родительской задачи найдите раздел Подзадачи и напротив нужной нажмите Удалить (х).
Коротко
- Если задача большая и состоит из нескольких этапов, в Битрикс24 ее можно разделить на подзадачи. Такая структура помогает распределять работу между сотрудниками, контролировать каждый шаг и видеть общий результат.
- Создать подзадачу можно в Битрикс24 на компьютере и мобильном приложении.
- Чтобы создать подзадачу, добавьте ее в существующую родительскую задачу или выберите в карточке уже созданной задачи родительскую.
- У каждой подзадачи может быть только одна родительская задача.
- Включите опцию «Автоматически завершать задачу при завершении подзадач и наоборот», чтобы Битрикс24 завершал родительскую задачу, когда все подзадачи выполнены. Если завершить родительскую задачу — завершатся все связанные с ней подзадачи.
Рекомендуем прочитать: