Автоматизация учета рабочего времени.

Фиксация рабочего времени, личных и рабочих перерывов, времени прихода/ухода, переработок и опозданий. Эффективное управление нагрузкой сотрудника в рамках спринта. Планирование отпусков сотрудников компании в удобном виде. Возможность синхронизировать данные об отпусках и больничных из 1С с календарем Битрикс24. Автоматически закрывать рабочий день для компании, отдела или сотрудника.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Супер контроль времени
• Календарь отпусков
• Робот определения смен, графиков работы, производственный календарь
• График дежурств
• График отсутствий из 1С
• Замещающие сотрудники
• Авто-закрытие рабочего дня

Супер контроль времени

Рабочее время, личный/рабочий перерыв, время прихода/ухода, переработки, опоздания и другое.

Показатели и возможности для руководителя

• Три вида отчета: в реальном времени, суммарно за месяц, с детализацией за месяц.

• Сохранение в историю и отображение времени первого входа в сеть (или активности десктоп приложения) сотрудника, за каждый день.

• Если сотрудник опоздает, уйдет раньше или отработает меньше – это будет видно.

• Показатели личных и рабочих перерывов – если включить в настройках.

• Отчетность в реальном времени, за месяц, за сутки.

• Максимальная детализация по всем событиям рабочего дня.

Ограничения использования

• Отображение первого времени входа в сеть – накапливаемая статистика. Приложение 1 раз в час проверяет время входа в сеть, поэтому данные начинают собираться только после установки приложения.

• Рабочее время доступно только на тарифах Профессиональный, Энтерпрайз, Корпоративный портал (коробка).

Дополнительные возможности

• Кнопки экспорта данных о рабочем времени и сотрудниках в таблицу.

• Экспорт по каждой вкладке, а так же в детализации по дням.

Календарь отпусков

Помогает планировать отпуска сотрудников компании в удобном виде.

Эффективное управление отпусками для Битрикс24

Приложение позволяет легко составлять и управлять графиком отпусков сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и богатый функционал обеспечат эффективное планирование и контроль отпусков в вашей компании.

Оптимизация планирования отпусков

Без приложения управление отпусками может быть трудоемким и неэффективным. Календарь отпусков упрощает этот процесс, предоставляя удобные инструменты для планирования и контроля отпусков.

Режим таблицы

• Все отпуска отображаются в виде таблицы, где сотрудники компании сгруппированы по отделам.

• Таймлайн таблицы состоит из недель, сгруппированных по месяцам.

• На пересечении сотрудника и недели отображается тип отпуска и его продолжительность.

Для дополнительного удобства восприятия информации шапка таблицы и первый столбец фиксируются при прокрутке.

При клике на сотрудника его строка подсвечивается, а вверху справа отображается информация о его отпуске:

• Сколько всего дней отпуска доступно;

• Сколько дней уже отгуляно;

• Сколько дней запланировано;

• Сколько дней осталось.

Также вверху страницы отображаются уведомления об остатке нераспределенных дней (желтое) и отсутствии единого отпуска на 14 и более дней (красное).

При клике на иконку календаря рядом с именем сотрудника мы переходим к управлению его отпуском, в режим календаря.

Режим календаря

Здесь отображается подробный календарь на выбранный год, на котором подсвечены:

• Светло-серым – выходные дни;

• Розовым – праздничные дни;

• Темно-серым – отпуск сотрудников;

• Светло-красным – конфликт отпусков;

• Оранжевым – выбранные дни.

Если в режиме календаря выбран сотрудник, то под его именем отображается общее количество выходных дней и согласованные типы отпуска с запланированным количеством дней и фактически отгулянным.

Пользователи, имеющие доступ к редактированию, могут добавлять отпуск, выбирать его тип, а также удалять его.

Режим сводной таблицы

Администраторы портала и руководители отделов могут просматривать сводную таблицу отпусков за выбранный год, а также общее количество отпускных дней и прочих дней отсутствия.

Режим согласования

Администратору портала и руководителям отделов все заявления на отпуск приходят на согласование на отдельную страницу в приложении, где заявление можно отклонить или принять.

Пользователю, отправившему заявление, будет отправлено уведомление с результатом согласования. Все одобренные или отклоненные заявления на отпуск собраны в виде таблицы. Для перехода к ней необходимо сменить отображение на режим Рассмотренные.

Робот определения смен, графиков работы, производственный календарь

Автоматизируйте работу и учет с графиком и сменами.

Автоматизация учета рабочего времени

Приложение позволяет:

• Автоматически определять текущую смену (первая/вторая) для графиков 2/2, 3/3, 7/7.

• Отслеживать рабочие и выходные дни для стандартного графика 5/2.

• Учитывать праздничные дни – с возможностью ручного ввода дат.

• Адаптироваться под часовой пояс пользователя для точного расчета.

Кому будет полезно

• Компании со сменным графиком работы.

• HR-отделы для автоматизации учета рабочего времени.

• Менеджеры по продажам для контроля активности сотрудников.

• Производственные предприятия с непрерывным циклом работы.

Преимущества решения

• Простота настройки – укажите тип графика и начальную дату.

• Гибкость – поддержка разных графиков (2/2, 3/3, 7/7), в случае 5/2 используйте рабочие дни в связки с праздничными.

• Точность – учет часовых поясов и праздничных дней.

График дежурств

Автоматизирует распределение поступающих заявок в CRM среди сотрудников компании.

Табличный вид графика дежурств

Для назначения дежурства – просто кликните по ячейке даты напротив имени сотрудника и в назначенный день поступающие Лиды или Сделки будут автоматически назначаться на дежурного сотрудника.

Отсутствия и отпуск

В графике можно добавлять отсутствия сотрудников, а так же отображать уже существующие отсутствия из штатного функционала График отсутствий. Сотрудники могут видеть в какие дни и кто отсутствует.

На кого назначать заявки

График дежурств решает задачу автоматического распределения поступающих в CRM заявок. Укажите дни когда ответственным за заявки должен быть один или несколько сотрудников.

Каждому по источнику

Иногда требуется, чтобы из всех поступающих заявок по определенному источнику назначать конкретного сотрудника. Для этого не нужны роботы-crm или сложные алгоритмы бизнес-процессов.

При каких условиях назначать заявки

Вы можете самостоятельно составить себе несколько условий, при которых заявка будет определена на дежурного или группу дежурных.

Составьте свое условие, по которому сработает выборка дежурного: поле Сделки (или Лида для классического режима CRM), и значение поля. В любой момент можно на время деактивировать сценарий, не удаляя его настроек.

Распределяйте график по отделам компании

• Если в вашей компании сотрудники из одного или нескольких отделов могут быть дежурным по заявкам по разным источникам – добавьте в график отдельную группу.

• Иногда возникает потребность распределить дежурство одного и того же отдела по направлениям деятельности компании (или по своим внутренним параллельным проектам) – для этой цели есть возможность добавления неограниченного количества групп.

• Для удобства ориентирования по группам можно указать индивидуальный цвет фона таблицы.

График отсутствий из 1С

Синхронизирует данные об отпусках и больничных из 1С с календарем Битрикс24.

Чем полезно решение

• Приложение автоматизирует процесс переноса данных о планируемых и текущих отсутствиях сотрудников (отпуска, больничные, командировки и прочее) из системы 1С в корпоративный календарь Битрикс24.

• С помощью решения HR-менеджеры и руководители всегда имеют актуальную информацию о графике отсутствий, что позволяет эффективно планировать работу команды и распределение ресурсов.

• Все изменения в 1С автоматически синхронизируются с календарем Битрикс24, исключая необходимость ручного ввода данных и снижая риск ошибок.

Основные преимущества

• Автоматическое обновление данных об отсутствиях в календаре Битрикс24.

• Упрощение координации и планирования ресурсов.

• Исключение ручного ввода и дублирования данных.

Надежный инструмент для оптимизации управления кадровым учетом и повышения прозрачности процессов внутри компании.

Замещающие сотрудники

Автоматически проверяет на работе ли сотрудник и передает задачи/звонки/письма.

Описание приложения

Сотрудник опоздал на работу, ушел в отпуск, заболел, прогулял. Решение поможет автоматически передать его задачи/звонки/письма – замещающему коллеге.

Ежедневный запуск

• В нужный час и минуту;

• С учетом выходных и праздничных дней.

Когда передаются задачи/звонки/письма

• Когда сотрудник опоздал на работу – не начал рабочий день;

• Когда сам заместитель в онлайне – начал рабочий день.

Передаются задачи заместителю

• За Х дней до даты крайнего срока задачи, где Х – задается в опциях;

• Бывший ответственный добавляется в соисполнители;

• Вначале названия задачи добавляется – Делегировано – для быстрого поиска.

Сотрудник –> Замещающий

Выбирайте с кого (сотрудник) на кого (замещающий) будут переданы: задачи, невыполненные звонки и письма.

Авто-закрытие рабочего дня

Рабочий день автоматически закрывается для компании, отдела или сотрудника.

Какие проблемы решает

• Руководителю приходит отвлекающее уведомление о том, что его сотрудник исправил время завершения рабочего дня;

• Распределение Лидов за ночь или в выходные "передало" Лиды одному сотруднику, ведь он "работал";

• Сотруднику приходится заполнять отчет и время реального завершения рабочего времени;

• Поехавшие отчеты: реальное время окончания работы непонятно.

Автоматически закрывает рабочий день

• В нужный час и минуты – с точностью до 15 минут;

• Для всей компании, выбранных отделов и сотрудников.

Есть встроенный отчет

Отчет покажет у кого рабочий день закрыла автоматизация.