Календарь в Битрикс24 — это инструмент для планирования событий, задач и встреч. С его помощью можно организовать рабочий процесс и не пропустить важные события. Чтобы календарь стал удобным для совместной работы, настройте его под свои задачи и потребности компании.
Перейдите в раздел Календарь > Мой календарь > Настройки (⚙️).
Настройки разделены на три блока:
- персональные — настроить личный календарь,
- основные — настроить календарь компании,
- права доступа — настроить доступ к личному календарю.
Персональные настройки
В этом разделе каждый сотрудник может настроить календарь под свои задачи.
Часовой пояс — укажите часовой пояс в котором вы находитесь, чтобы в событиях отображалось правильное время. Это нужно, если вы работаете с коллегами и партнерами из разных городов.
Календарь для приглашений — в этот календарь добавятся события, на которые вас пригласят коллеги. Например, вы можете создать отдельный календарь для встреч с клиентами.
Как создать новый календарь
Календарь CRM — укажите, в каком календаре отображать звонки и встречи, которые вы планируете в карточках CRM. Это поможет не пропустить важные события.
Показывать события, в которых вы отказались принять участие — календарь сохраняет все события, включая те, от которых вы отказались. Это удобно, если надо изменить свое решение.
Отображать задачи — включите опцию, если календарь надо синхронизировать с календарем задач и отображать завершенные задачи.
Как работать с задачами в Календаре
Запрещать приглашать в события, если время занято — коллеги не смогут пригласить вас на встречу, если в календаре на это время уже запланировано другое событие.
Показывать номера недель — каждая неделя будет пронумерована. Это удобно при планировании долгосрочных задач и отчетности.
E-mail для отправки почтовых приглашений — выберите или добавьте почту, с которой будут отправляться приглашения на встречи клиентам и партнерам.
Отправить приглашение на встречу по почте
Основные настройки
Настройте параметры для календаря компании. Эти настройки автоматически применяются в разделе Календарь компании.
Параметры рабочего времени — режим работы, по которому работает ваша компания. Например, с 9:00 до 18:00.
Выходные дни недели — выберите дни, которые считаются выходными в вашей организации. Например, суббота и воскресенье. Чтобы выбрать несколько дней, удерживайте Ctrl на Windows (Cmd на Mac) и выделите нужные.
Выходные и праздничные дни в году — добавьте даты праздников и дополнительных выходных дней через запятую. Например, чтобы сделать 31 декабря выходным, укажите в поле 31.12.
Рабочие дни в году — укажите даты, которые будут рабочими, даже если они выпадают на выходные. Например, если суббота 10 января — рабочий день, впишите в поле 10.01.
Права доступа
Права доступа к разделу Мой календарь могут настроить администратор Битрикс24 и сотрудники с правом Полный доступ. Эти права применяются не к календарю конкретного сотрудника, а к типу календаря — Мой календарь.
В разделах Мой календарь и Календарь компании используются одинаковые роли, но права нужно настроить отдельно для каждого раздела.
- Просмотр — можно видеть события, но нельзя их редактировать.
- Редактирование событий и календарей — можно просматривать и редактировать события и календарь.
- Полный доступ — есть все вышеперечисленные права и доступ к основным настройкам календаря.
- Доступ закрыт — нет доступа к разделу Мой календарь.
После настройки нажмите Сохранить.
- Календарь в Битрикс24 — это инструмент для планирования событий, задач и встреч.
- Настроить календарь можно в разделе Календарь > Мой календарь > Настройки (⚙️).
- Настройки разделены на три блока: персональные, основные, права доступа.
- В разделе Персональные можно настроить календарь под свои задачи: выбрать часовой пояс, запретить ставить встречу на занятое время и так далее.
- В разделе Основные можно настроить параметры для календаря компании: рабочее время, праздничные и выходные дни и другие.
- В разделе Права доступа можно выбрать, кто и как может работать с типом календаря — Мой календарь.
Коротко
Рекомендуем прочитать:
