Бизнес-процессы — это цепочки действий, которые помогают систематизировать рутинные задачи в компании: утвердить счета, ознакомить всех сотрудников с новым приказом или оформить отпуск.
Тарифные планы
Запустить бизнес-процесс можно в Ленте и в разделе Автоматизация.
Запуск процесса в Ленте
Запуск процесса в Автоматизации
Мы обновили страницу запуска бизнес-процессов — на ней собраны все доступные процессы ленты новостей. В списке находится основная информация: название и описание, количество запущенных процессов и дата запуска последнего.
Как настроить бизнес-процессы в ленте новостей
Название. По названию можно найти нужный процесс в списке. Чтобы посмотреть описание процесса , нажмите на знак вопроса.
Среднее время выполнения. Показывает, как быстро выполняется этот процесс в компании.
Запустить. Можно запустить нужный процесс из списка.
В работе. Вы можете оценить нагрузку на исполнителей и время выполнения бизнес-процессов. Для этого нажмите на число рядом с нужным шаблоном. Вы увидите, кто запустил и выполняет процесс, сколько времени заняло выполнение. В списке отображаются последние 20 процессов.
Последнее изменение. Отображается сотрудник, который последним внес изменения в шаблоне бизнес-процесса.
Чтобы часто используемые процессы были в начале списка, закрепите их.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Выберите бизнес-процесс в списке и нажмите Запустить.
Откроется страница с рекомендациями по заполнению процесса и средним временем выполнения. Вы поймете, сколько времени нужно на согласование отпуска или командировки, и запустите бизнес-процесс вовремя.
Нажмите Продолжить, заполните поля и кликните Запустить.
Как запустить бизнес-процесс с постоянными значениями
В бизнес-процессах можно настроить константы — это значения, которые не меняются или меняются редко. Например, в процессе на отпуск есть константа Кто утверждает — руководитель, который согласовывает даты отпуска. Чтобы заявление на отпуск автоматически приходило руководителю отдела, укажите эту константу в настройках процесса.
Параметры бизнес-процесса: константы
Бизнес-процессы с константами не получится запустить, если не указать постоянное значение — это должен сделать администратор Битрикс24.
Если бизнес-процесс запускает сотрудник без прав администратора, он получит уведомление «Процесс можно запустить, когда администратор настроит константы». Отправьте уведомление, администратор получит сообщение «Необходимо настроить константы Бизнес-процесса» и сможет их заполнить.
Коротко
- Бизнес-процессы — это цепочки действий, которые помогают систематизировать рутинные задачи в компании: утвердить счета, ознакомить всех сотрудников с новым приказом или оформить отпуск.
- Запускать бизнес-процессы стало проще — мы обновили страницу запуска, на которой собраны все доступные процессы ленты новостей. Вы можете оценить нагрузку на исполнителей и время выполнения бизнес-процессов.
- В бизнес-процессах можно настроить константы — это значения, которые не меняются или меняются редко. Бизнес-процессы с константами не получится запустить, если не указать постоянное значение — это должен сделать администратор Битрикс24.
Рекомендуем прочитать:
