В разделе Документы Онлайн хранятся все документы, с которыми вы работаете, в том числе документы, которые вам отправили в чат Битрикс24. Здесь можно создавать таблицы, презентации, текстовые документы и совместно редактировать их с коллегами.
Доступ к разделу есть только у сотрудника.
- какие форматы документов можно редактировать в Битрикс24,
- как поделиться документом с коллегами,
- как настроить удобный вид сортировки,
- какие есть ограничения на совместное редактирование документов.
Тарифные планы
Работа с документами
Вы можете редактировать любые форматы текстовых документов, таблиц и презентаций с помощью встроенного редактора. Все правки будут видны в режиме реального времени. После закрытия документа изменения сохранятся автоматически.
Как работать с документами на диске Битрикс24
Как написать в поддержку Битрикс24
Если хотите узнать о возможностях редактора Битрикс24, нажмите Файл > Справка.
Чтобы посмотреть доступные действия с файлами, нажмите Меню (≡). Вы можете:
- Скачать документ.
- Поделиться документом.
Как настроить доступ к документам и доскам в Битрикс24 - Переименовать документ.
- Посмотреть историю его изменений.
- Удалить файл.
Корзина на диске в Битрикс24
.jpg "сортировка")
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Сортировка документов
Настройте режим работы с документами: список, сетка или плитка. Документы сортируются по активности.
.jpg "активность")
Если хотите видеть больше информации о файлах, используйте режим Список. Чтобы настроить вид списка, нажмите на Настройки (⚙️). Выберите, какую информацию хотите видеть в списке, и нажмите Применить.
Ограничение на одновременное редактирование документов
Лимит зависит от тарифа и считается по уникальным парам «Пользователь + Документ». Например:
- 1 пользователь редактирует 1 документ — занят 1 слот из лимита.
- 1 пользователь редактирует 5 документов — занято 5 слотов.
- 5 пользователей редактируют 1 документ — занято 5 слотов.
Когда пользователь выходит из документа, слот освобождается.
Лимиты по тарифам:
- Бесплатный и Базовый — раздел Документы Онлайн недоступен.
- Стандартный — 5 слотов.
- Профессиональный — 10 слотов.
- Энтерпрайз 250 — 20 слотов.
- Энтерпрайз 500 — 30 слотов.
- Энтерпрайз 1000 и далее — 40 слотов.
- Демо — 10 слотов.
- NFR — 10 слотов.
- Коробка Корпоративный портал 50, 100 — 10 слотов.
- Коробка Корпоративный портал 250, 500 — 20 слотов.
- Коробка Энтерпрайз 1000 и 1000+ — 40 слотов.
Если все слоты заняты, документ открывается в режиме чтения — ограничений на просмотр нет.
Коротко
- В разделе Документы Онлайн можно создавать таблицы, презентации, текстовые документы и совместно редактировать их с коллегами.
- Все изменения и правки в документе будут видны в режиме реального времени.
- Раздел Документы Онлайн доступен не на всех тарифах.
Рекомендуем прочитать: