Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
С чего начать
Задачи и проекты
Мессенджер
Коллабы
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
База знаний
Сайты
Интернет-магазин
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж
CRM-аналитика
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Настройки
Моя страница
Телефония
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Битрикс24 Мессенджер
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как сотруднику подписать документы в Госключе

Кадровые документы теперь можно подписывать в мобильном приложении Госключ. Электронная подпись в приложении Госключ равна собственноручной и соответствует требованиям закона. Получить ее можно бесплатно.

Приложение Госключ разработано при участии Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и соответствует требованиям информационной безопасности РФ.
Особенности приложения Госключ

Как установить мобильное приложение Госключ

Мобильное приложение Госключ доступно на всех платформах.

app-store-badge-ru.png google-play-badge-ru.png
logo-0601.png ru-store-badge-ru.png

Отсканируйте QR-код камерой смартфона, чтобы выбрать платформу и скачать приложение.


Как использовать Госключ для подписания документов

Чтобы сотруднику подписать документ в приложении Госключ, нужно:

  1. Установить приложение Госключ.
  2. Получить в нем сертификат электронной подписи.
  3. Подписать документ в приложении.
  4. Скачать документ в Битрикс24.

Сертификат оформляется один раз и хранится в приложении. Потом подписывать новые документы будет быстрее.

Чтобы зарегистрироваться в приложении Госключ, введите логин и пароль портала Госуслуг.

В личном профиле на Госуслугах сотруднику нужно проверить, что СНИЛС совпадает с номером, переданным в кадровую службу.

Как зарегистрироваться на Госуслугах

Войдите в Госключ и получите сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
Подробная инструкция для получения сертификата электронной подписи

Откройте документ, прочитайте и подпишите его.

Все документы в Госключе нужно подписывать в течение 24 часов. Если срок истек, обратитесь к отправителю документа.

Когда все стороны подпишут документ, в чат Битрикс24 придет уведомление.

Когда документ придет на подпись, в разделе КЭДО + Госключ > Ждут моей реакции загорится счетчик. Он показывает число документов, которые нужно подписать. Подписанные документы пропадают из списка.

Все подписанные документы можно скачать в личном сейфе. Перейдите в личный профиль и нажмите Подписанные документы.

Битрикс24 не несет ответственность за хранение электронных документов. Как только все стороны подпишут документ, скачайте его на компьютер.

Коротко

  • Чтобы начать работать с документами в Госключ, установите мобильное приложение и получите в нем сертификат электронной подписи. С ним вы сможете подписывать документы в приложении и сохранять их в Битрикс24.
  • Документы, которые были направлены в Госключ, нужно подписать в течение 24 часов.
  • Подписанные документы в Битрикс24 КЭДО можно скачать в личном профиле.

Рекомендуем прочитать:


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает