Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
С чего начать
Задачи и проекты
Мессенджер
Главная страница: наш вайб
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
База знаний
Сайты
Интернет-магазин
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Битрикс24 КЭДО
Подпись
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж
CRM-аналитика
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Настройки
Моя страница
Телефония
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Как подписывать кадровые документы в Битрикс24 через Госключ

Госключ — это мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю надо подключить Госключ в качестве провайдера подписания кадровых документов, а сотрудникам — получить сертификат электронной подписи. Это бесплатно и настраивается один раз.

Приложение Госключ разработано Министерством цифрового развития России. Электронная подпись в нем равна собственноручной и соответствует требованиям закона.

Сервис КЭДО+Госключ доступен не на всех тарифах.
Тарифные планы


Как подключить Госключ

Подключение настраивается в три шага:

  1. Отправить заявку на подключение в Битрикс24. Руководитель компании или ответственный сотрудник подает заявку, чтобы получить разрешение на отправку документов через Госключ. Дождитесь одобрения заявки.
  2. Создать доверенность на Госуслугах. Руководитель компании создает доверенность на для получения API-ключа. Доверенность выдают на того, кто будет получать ключ.
  3. Получить API-ключ на Госуслугах для организаций. Ключ создается мгновенно, как только он будет готов, вернитесь в Битрикс24 и подключите Госключ в качестве провайдера для КЭДО.
  4. Как отправить заявку в Битрикс24 на подключение к Госключу
    Как создать доверенность и получить API-ключ

Как сотрудникам подписывать документы в Госключе

После подключения Госключа в Битрикс24 КЭДО можно отправлять документы сотрудникам компании. Каждый из них должен получить сертификат электронной подписи в мобильном приложении Госключ. Это бесплатно.

Скачать приложение Госключ можно в Google Play, App Store, AppGallery или RuStore.

Электронная подпись сотрудника хранится в приложении, для нее не нужен специальный носитель.
Как сотруднику подписать документ через Госключ

Чтобы подписывать документы через Госключ, сотрудникам нужно:

  • подтвердить учетную запись на Госуслугах,
  • указать СНИЛС в учетной записи,
  • проверить, что СНИЛС на Госуслугах совпадает с номером, который передан в кадровую службу.

После того как все стороны подпишут документ, его можно скачать в чате или в личном профиле Битрикс24.

Битрикс24 не несет ответственность за хранение электронных документов. Как только документ будет подписан всеми сторонами, скачайте его на компьютер.

Какие кадровые документы нельзя подписывать в электронном виде

  • Приказ об увольнении.
  • Инструктажи по охране труда.
  • Акт о несчастном случае.
  • Трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку.

Все остальные кадровые документы можно подписывать в мобильном приложении Госключ.



Коротко

  • Госключ — мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. В Битрикс24 оно интегрировано как провайдер для кадрового электронного документооборота (КЭДО).
  • Подключение к Госключу состоит из трех шагов: отправить заявку, создать доверенность и получить API-ключ.
  • Сотрудники должны получить электронную подпись в Госключе, чтобы подписывать документы через мобильное приложение.
  • Подписанные документы в Битрикс24 КЭДО можно скачать в личном профиле.

Рекомендуем прочитать:


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает