Госключ — это мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю надо подключить Госключ в качестве провайдера подписания кадровых документов, а сотрудникам — получить сертификат электронной подписи. Это бесплатно и настраивается один раз.
Приложение Госключ разработано Министерством цифрового развития России. Электронная подпись в нем равна собственноручной и соответствует требованиям закона.
Тарифные планы
Купить лицензию на сайте КриптоПро
Как подключить Госключ
Госключ можно подключить в Битрикс24 во время создания документа на подпись. Подключение занимает около минуты, а подпись сразу связывается с конкретным сотрудником.
Подключить Госключ может сотрудник с правом изменять настройки КЭДО — в разделе КЭДО + Госключ.
Как подключить Госключ без API-ключа
Как сотрудникам подписывать документы в Госключе
После подключения Госключа в Битрикс24 КЭДО можно отправлять документы сотрудникам компании. Каждый из них должен получить сертификат электронной подписи в мобильном приложении Госключ. Это бесплатно.
Электронная подпись сотрудника хранится в приложении, для нее не нужен специальный носитель.
Как сотруднику подписать документ через Госключ
Чтобы подписывать документы через Госключ, сотрудникам нужно:
- подтвердить учетную запись на Госуслугах,
- указать СНИЛС в учетной записи,
- проверить, что СНИЛС на Госуслугах совпадает с номером, который передан в кадровую службу.
После того как все стороны подпишут документ, его можно скачать в чате или в личном профиле Битрикс24.
Какие кадровые документы нельзя подписывать в электронном виде
- Приказ об увольнении.
- Инструктажи по охране труда.
- Акт о несчастном случае.
- Трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку.
Все остальные кадровые документы можно подписывать в мобильном приложении Госключ.
Коротко
- Госключ — мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. В Битрикс24 оно интегрировано как провайдер для кадрового электронного документооборота (КЭДО).
- В Битрикс24 можно подключить Госключ без API-ключа — во время создания документа на подпись.
- Сотрудники должны получить электронную подпись в Госключе, чтобы подписывать документы через мобильное приложение.
- Подписанные документы в Битрикс24 КЭДО можно скачать в личном профиле.