Госключ — это мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. Для этого работодателю надо подключить Госключ в качестве провайдера подписания кадровых документов, а сотрудникам — получить сертификат электронной подписи. Это бесплатно и настраивается один раз.
Приложение Госключ разработано Министерством цифрового развития России. Электронная подпись в нем равна собственноручной и соответствует требованиям закона.
Тарифные планы
Как подключить Госключ
Подключение настраивается в три шага:
- Отправить заявку на подключение в Битрикс24. Руководитель компании или ответственный сотрудник подает заявку, чтобы получить разрешение на отправку документов через Госключ. Дождитесь одобрения заявки.
- Создать доверенность на Госуслугах. Руководитель компании создает доверенность на для получения API-ключа. Доверенность выдают на того, кто будет получать ключ.
- Получить API-ключ на Госуслугах для организаций. Ключ создается мгновенно, как только он будет готов, вернитесь в Битрикс24 и подключите Госключ в качестве провайдера для КЭДО. Как отправить заявку в Битрикс24 на подключение к Госключу
Как создать доверенность и получить API-ключ
Как сотрудникам подписывать документы в Госключе
После подключения Госключа в Битрикс24 КЭДО можно отправлять документы сотрудникам компании. Каждый из них должен получить сертификат электронной подписи в мобильном приложении Госключ. Это бесплатно.
Электронная подпись сотрудника хранится в приложении, для нее не нужен специальный носитель.
Как сотруднику подписать документ через Госключ
Чтобы подписывать документы через Госключ, сотрудникам нужно:
- подтвердить учетную запись на Госуслугах,
- указать СНИЛС в учетной записи,
- проверить, что СНИЛС на Госуслугах совпадает с номером, который передан в кадровую службу.
После того как все стороны подпишут документ, его можно скачать в чате или в личном профиле Битрикс24.
Какие кадровые документы нельзя подписывать в электронном виде
- Приказ об увольнении.
- Инструктажи по охране труда.
- Акт о несчастном случае.
- Трудовая книжка, если нет перехода на электронную книжку.
Все остальные кадровые документы можно подписывать в мобильном приложении Госключ.
Коротко
- Госключ — мобильное приложение, в котором можно подписывать документы со смартфона. В Битрикс24 оно интегрировано как провайдер для кадрового электронного документооборота (КЭДО).
- Подключение к Госключу состоит из трех шагов: отправить заявку, создать доверенность и получить API-ключ.
- Сотрудники должны получить электронную подпись в Госключе, чтобы подписывать документы через мобильное приложение.
- Подписанные документы в Битрикс24 КЭДО можно скачать в личном профиле.
Рекомендуем прочитать:
