Теги — инструмент для организации задач и управления проектами. С их помощью вы можете классифицировать задачи, расставлять приоритеты, а также быстро искать и фильтровать задачи.
Мы разделили теги на персональные и проектные, добавили возможность удалять и редактировать их. В персональных задачах не будут отображаться теги из проектов, а в проектах будут открыты только групповые теги, доступные всем участникам. Так вам будет проще организовать совместную работу в проекте и управлять тегами.
Как добавить теги к задачам
При создании или редактировании задачи нажмите Дополнительно и найдите поле Теги.
Нажмите Добавить и выберите подходящий тег.
Чтобы создать новый тег, введите его название и нажмите Создать.
После создания задачи теги будут видны в нижнем правом углу. Если вы добавили лишние теги в задаче, то их можно быстро отвязать, для этого нажмите изменить и отключите ненужные.
Подробнее о создании задач и правах читайте в статьях: Как создать задачу и Права доступа в Задачах.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Как редактировать и удалять теги
Представим, вы ошиблись и создали неправильный тег, чтобы отредактировать его нажмите Посмотреть теги.
В открывшемся окне выберите нужный тег и нажмите Переименовать.
Также если у вас накопились старые теги, вы можете быстро удалить их. Отметьте теги в списке и нажмите удалить.
Как работают теги в проектах
Если вы добавляете тег в задачу, которая привязана к проекту, то он становится групповым и все участники проекта могут им пользоваться.
Чем отличаются персональные теги от тегов в проектах:
- Добавить существующий или новый тег в задачу могут сотрудники с правом редактирования задач в группе.
- Убрать тег из задачи могут сотрудники с правом редактирования задач в группе.
- Редактировать теги в группе могут: администратор портала, владелец проекта, модератор, скрам-мастер, если вы работаете в скраме.
- Полностью удалить тег могут: администратор портала, владелец проекта, модератор, скрам-мастер, если вы работаете в скраме.
Как фильтровать задачи по тегам
Чтобы отфильтровать задачи по тегу, откройте фильтр - добавьте поле Теги - введите название тега.
После этого будут показаны только задачи с указанным тегом.
Также в карточке задачи вы можете кликнуть на тег, после чего откроется отфильтрованный список задач по этому тегу.
Вопросы о тегах в задачах и проектах.
Что будет с тегами, если перенести задачу из одного проекта в другой?
Что будет с тегами, если убрать задачу из проекта?
Задача была без проекта, но сотрудник добавил ее в проект.
Что будет с тегами, если сменить постановщика у задачи?
