За 2019 год россияне зарегистрировали 410 тысяч новых организаций. Очевидно, что все они решают разные задачи. Гостиницы учитывают пожелания постояльцев, бухгалтерия следит за сроками отчетности, мебельщик работает с индивидуальными заказами.
Пользовательское поле позволяет добавлять информацию, специфическую для вашей компании. Вы сможете самостоятельно подстроить задачи под себя так, чтобы они отражали всю суть выполняемых работ.
Как создать пользовательские поля в задаче
Чтобы создать пользовательское поле в задаче, откройте раздел дополнительно и нажмите кнопку Добавить поле.
Выберите тип создаваемого поля:
- Строка – здесь записывается дополнительная информация. Например, город или адрес, куда нужно отправить товар;
- Число - например, стоимость работ или количество товара;
- Дата со временем - с помощью полей такого типа бывает удобно указывать, к какому времени нужно выполнить какую-то промежуточную часть работы. Также часто указывают дату изготовления товара;
- Да/нет - логическое поле. Указывается, например, наличие товара или его отсутствие.
Если вы хотите, чтобы при создании задачи коллеги всегда заполняли поле, то сделайте его обязательным.
Если сотрудник не заполнит обязательное поле и попытается создать задачу, то появится ошибка.
Создайте множественное поле, чтобы одновременно указать несколько значений.
Как настроить пользовательские поля.
Нажмите на шестеренку, чтобы увидеть дополнительные настройки пользовательского поля:
- Cохранить состояние полей для всех пользователей (с этой опцией надо работать аккуратнее, т.к. она сделает одинаковое отображение полей у всех пользователей на портале, что нарушит установленный порядок полей у ваших коллег.
- Включить режим перемещения полей (позволяет перемещать созданные поля, менять их расположение).