Я уверен, что во время работы вам могла встретиться такая ситуация: вам нужно поставить задачу на вашего коллегу и передать ему определенную информацию. Например, сколько чашек кофе уйдет на выполнение работы (а это бывает ключевой информацией для многих проектов). Как это сделать?
Можно добавить комментарий или отредактировать описание задачи. Но это все актуально для единичной задачи, а если дополнительную информацию нужно указывать постоянно? Постройте уникальный механизм создания задач помощью пользовательских полей!
Что это такое и зачем это нужно?
Пользовательские поля позволяют добавлять информацию, специфическую в рамках вашей компании. Вы сможете самостоятельно с помощью нескольких кликов подстроить задачи под себя так, чтобы они более полно отражали всю суть выполняемых работ.
Как создать пользовательские поля?
Сделать это можно как при создании, так и при редактировании задачи. Имейте ввиду, что установленные вами поля будут доступны другим сотрудникам на портале.
Выберите один из типов создаваемого поля:
- строка - дополнительная текстовая информация любого содержания. Например, город или адрес, куда нужно отправить товар;
- число - например, стоимость работ или количество товара;
- дата со временем - с помощью полей такого типа бывает удобно указывать, к какому времени нужно выполнить какую-то промежуточную часть работы. Также часто указывают дату изготовления товара;
- да/нет - логическое поле. Указывается, например, наличие товара или его отсутствие.
Если вы хотите, чтобы при создании задачи коллеги всегда заполняли поле, то сделайте его обязательным. При попытке создать задачу с пустым полем будет выведена ошибка:
Поля можно сделать множественными, что позволит выбирать и устанавливать разные значения.
Настройки пользовательских полей.
Рядом с пользовательскими полями можно увидеть специальную шестеренку - меню настроек.
При нажатии на шестеренку мы видим следующие варианты настроек:
- сохранить состояние полей для всех пользователей (с этой опцией надо работать аккуратнее, т.к. она сделает одинаковое отображение полей у всех пользователей на портале, что может нарушить установленный порядок полей у ваших коллег);
- включить режим перемещения полей (позволяет перемещать созданные поля, менять их расположение).
Создавайте индивидуальные настройки задач и работа с ними будет еще более удобной и простой!