Расширяйте возможности вашего Битрикс24 с помощью приложений по подписке Битрикс24.Маркет Плюс!

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ В УПРАВЛЕНИИ И АНАЛИЗЕ ПРОЕКТОВ

Контролировать соблюдение сроков по проектам. Конвертировать проекты в SCRUM. Использовать новую структуру вложенности и канбан представление. Анализировать время, потраченное на выполнение Задач и Проектов. Грамотно планировать финансовые расходы.

Как работает приложение?

• Приложение выводит актуальный список проектов, которые прямо сейчас находятся в работе.

• Просроченные проекты подсвечиваются красным.

• Почти просроченные – оранжевым.

• Проекты отсортированы по дедлайну. Сверху – самые горящие.

• По каждому проекту стоят кликабельные ссылки на Сделку и Контакт.

• В каждом проекте указаны: Дата начала и дедлайн проекта, Ответственный, текущая Задача и последний комментарий по ней.

Гибкие настройки:

• Можно выбрать, из каких полей Сделки берется начало и дедлайн проекта, а также какие направления и статусы нужно выводить в списке текущих проектов.

• Кроме того, можно настроить исключения, не относящиеся к проектам, по ключевым словам в названии Сделок.

Какой проект является просроченным?

• Почти просроченным является проект, на который осталось менее 10% отведенного на него времени.

• Например, если между датой начала проекта и дедлайном срок 10 дней, то за 1 день до дедлайна проект будет выделен оранжевым как почти просроченный. Если срок выполнения проекта 20 дней, то за 2 дня до дедлайна и т.д.

Что дает интеграция?

• В Битрикс24 появился новый раздел для работы с задачами по методу Scrum. В нем вы можете организовать работу скрам-команды и с помощью чатов и встреч быстро наладить коммуникации. За общий результат отвечает вся команда сразу.

• Скрам – это гибкий способ организации рабочего процесса с задачами, с помощью которого команда может разбить на части крупный проект и выполнять его постепенно, по одному фрагменту. При этом команда может позволить себе отклониться от намеченного пути, чтобы внести в свой продукт возможные усовершенствования.
  

• Приложение позволяет перевести группу или проект в SCRUM-проект.

• Если текущий проект перерос себя, или вы решили внедрить на проекте SCRUM, приложение поможет сделать конвертацию.

В чем польза приложения?

Приложение 3 в 1, которое упростит жизнь и работу команд, активно использующих Группы и Проекты, а также жизнь проектного менеджера.

Поддерживает любые виды Групп и Проектов, и автоматически встраивается в интерфейс задач Битрикс24. 

Соответствует общему стилю, цветовой схеме, шрифтам и визуально воспринимается как часть продукта. 

• Добавит нужные и новые роли в Задачах.

• Даст возможность видеть определённый список лиц, к которым можно обратиться по узким или общим вопросам.

• Позволит указывать специалистов к Задачам без их непосредственного присутствия.

• В Задачах Группы/Проекта можно будет добавить определённое описание, ссылки, историю, регламенты, указания.

• Использовать для Групп и Проектов списки, структурировать информацию удобным для вас образом.

• В Задачах можно отобразить: доступы, ключи, материалы, местоположения и любые другие ресурсы.

Все это можно будет делать в рамках одного окна, без дополнительных переходов по страницам продукта, экономя время сотрудников, повышая КПД бизнеса.

Как работает? 

• После установки приложения создайте новую Группу/Проект или добавьте к существующей, через расширенные настройки - пункт Редактор данных проекта. 

• На странице владелец и модераторы Группы/Проекта могут добавлять, редактировать, удалять данные к Задачам. Обновления будут отображаться через сквозные блоки для всех участников Задач. 

• Добавлять дополнительные роли с уникальными названиями и закреплять сотрудников за ними.

• Добавлять тексты с html форматированием через специальный визуальный редактор.

• Заполнять список, менять названия колонок.

• И всё это уникально, для каждой Группы/Проекта!

Что дает приложение?

Можно видеть все проекты не только в виде списка, но и в виде канбан-доски. 

При этом, по каждому проекту сразу видна сводка по состоянию Задач.

Дает возможность:

• Группировать проекты по направлениям.  

• Создавать стадии внутри направлений. 

• Перемещать карточки проектов на доске канбан.

Как отфильтровать проекты?

Можно отбирать проекты по:

• Направлениям;

• Владельцам проектов;

• Названию проекта.

Как увидеть сводку по задачам проекта?

В карточке проекта ведется автоматический подсчет задач по статусам:

• Выполнено - количество завершенных задач в проекте

• На контроле - количество задач, отправленных ответственным на контроль руководителю

• В работе - количество задач, еще не выполненные сотрудником

• Без срока - количество задач, находящихся в работе, по которым не указан крайний срок.

• Просрочены - количество задач находящихся в работе, по которым пропущен крайний срок.

Очень удобно для руководителя группы или проекта, вся информация и наглядная динамика на одной странице. 

Как создать новое направление?

По умолчанию все проекты и группы отображаются в системном направлении Общее.
Для создания собственных направлений проектов перейдите на страницу настроек приложения:

• В настройках вы можете добавлять и удалять направления, переименовывать направления.

• Важно! Если в направлении присутствуют проекты, удалить его нельзя.

В разделе администраторов перечислены сотрудники, у которых есть доступ к настройкам приложения, есть возможность добавлять и удалять направления.

Управление проектами:

Как управлять портфелем проектов в Битрикс24 по-настоящему эффективно? Хотите знать, какие проекты приносят прибыль? А какие тянут на дно? - На все эти вопросы поможет ответить приложение - Управление проектами.

Приложение интегрировано с базовыми инструментами и справочниками Битрикс24: Задачи и проекты, Сотрудники, CRM. Сведения о расходах и доходах формируются в разрезе данных о клиентах, задачах, времени на работу сотрудников.

Полезные возможности решения:

• Данные по проектам в единой таблице. Приложение собирает в единую таблицу данные по всем проектам: выполнение Задач, статистика по доходам и расходам. Учет задолженностей в прямом доступе. Статусы проектов изменяются в главном окне приложения в один клик.

• Настройка фильтров и направлений. Для быстрого перехода к проектам используйте систему фильтрации по отдельным параметрам и группировки по направлениям. Смело создавайте свои фильтры.

• Выгрузка статистики. Выгружайте отчеты со статистикой по проектам, задачам, доходам и расходам в формате .xlsx.

• Автоматизация прикрепления задач. Настраивайте признаки автоматического прикрепления задач по проектам. Добавляйте сроки и распределяйте нагрузку между сотрудниками.

• Учет доходов и расходов. Отслеживайте плановые и фактические расходы, а также оплату и результаты по каждому отдельному проекту. Доступно ручное, полуавтоматическое и автоматическое добавление.

Интеграция с инструментами Битрикс24:

• Задачи и проекты. При создании проектов используйте функцию прикрепления Задач с назначением ответственного сотрудника за ее выполнение и устанавливайте срок работ. Группируйте Задачи по исполнителю, направлению и другим параметрам так, чтобы вам было удобно отслеживать выполнение множества заданий по проекту.

• Сотрудники. Добавляйте пользователей из базового инструмента Битрикс24 — Сотрудники — для участия в проектах. Настраивайте учет расходов на основе параметров оплаты — затраченного или запланированного времени на выполнение задач по проектам.

Возможности интеграции:

• Приложение дает возможность каждому пользователю в отдельном разделе левого меню сделать свое представление проектов, при котором можно создать взаимосвязи родительских-дочерних проектов.

• Таким образом, легко получить вложенную структуру проектов.

• Один из вариантов составление структуры - разделение проектов по типам. К примеру, проекты отдела продаж, проекты производства. 

• Нужно лишь создать соответствующие проекты (группы), которые станут родительскими и дочерними, и привязать существующие проекты.

В чем польза интеграции?

• Приложение упрощает сценарии работы с проектами в связке со Сделками. 

• Экономит ваше время! - Сокращает количество действий, которые нужно проделать сотруднику, чтобы найти необходимую информацию по Сделке или создать проект под нового клиента. 

• В карточке проекта можно без лишних кликов найти всю основную информацию по контактным данным клиента, а из Сделки - быстро перейти в проект.

• Решение открывает новые сценарии по работе с CRM.

Как работает?

• В карточке Сделки в горизонтальном меню появляется пункт Проект. 

• При переходе в него открывается окно, в котором будет предложено привязать к Сделке проект или создать новый. После привязки проекта, в этом окне будет отображаться ссылка на проект и его описание.

• В карточке Проекта в горизонтальном меню создаётся пункт Сделка. 

• В нём предлагается привязать Сделку к проекту, если она ещё не привязана. А если Сделка привязана - выводится информация о названии Сделки (со ссылкой на неё), стадии, Компании и контактные данные основного контактного лица по Сделке.

Какие задачи решает приложение?

• Анализирует время, потраченное на выполнение Задач и Проектов.

• Улучшает планирование времени, повышает эффективность работы сотрудников.

• Производит оценку и повышает эффективность менеджмента в сфере постановки, выполнения Задач.

Функции и возможности:

• Приложение соберет данные из Битрикс24 на основе выборки по фильтру: по проектам, по задачам, по проектам и задачам, по сотрудникам, по департаментам, и с обязательной детализацией по датам. 

• Фильтр позволяет строить детальные отчёты по нужным сотрудникам за указанный период времени.

• Возможность выбора нужного отчёта из 6 вариантов готовых таблиц и последующего скачивания.

• В приложении есть дополнительная настройка, которая позволит делать расчет планируемого времени по проектам.

• Есть возможность создавать любые подборки по сотрудникам и департаментам сразу в фильтре.

О чем стоит помнить:

• Расчет времени выполнен с минимальной погрешностью - 0.01 (36 секунд)

• При выборе департаментов учитывается привязка сотрудников к конкретному департаменту.

• В целях улучшения производительности максимальный временной период, по которому формируется отчёт - 3 месяца.

• Выбор периода, пользователей или департаментов в фильтре для формирования отчёта обязателен.

• Данные для отчета берутся с учетом прав текущего пользователя CRM.

ПОДПИСКА БИТРИКС24.МАРКЕТ ПЛЮС

За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 1500 доступных в каталоге Битрикс24.Маркет.

Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины — устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.