Доверьте рутинные процессы системе. Отправка, получение и визирование бухгалтерских документов в 1 клик. Быстрая проверка контрагентов. Автоматический расчет налогов и отправка отчетов по ним. Платежный календарь и выплаты сотрудникам.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Электронный документооборот [EDO.FIX4.ORG]
• Проверка контрагентов. Отчет из Контур.Фокус
• Платежный календарь
• Калькулятор декретных
• Калькулятор больничного листа
• Калькулятор отпускных
• Календарь отпусков
• Контур.Эльба



Электронный документооборот

Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок.

Как работает приложение

• Менеджер работает в Битрикс24 CRM – Сделки, генерирует акт.

• Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.

• Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.

• Помогает ускорить процессы и увеличить количество денег. Оборот, прибыль + масштабирование бизнеса.

Три простых шага

• Открываете раздел CRM Сделки, находите поле сгенерировать xml файл, формируете файл для выгрузки в ЭДО.

• Как только файл сформирован, в таймлайн придет уведомление о его готовности. Дальше вы можете сохранить файл и загрузить его в Контур.Диадок вручную.

• Отправляете подписанный файл контрагенту, ждете ответа и закрытия документов второй стороной.

Автоматизация

Хотите сэкономить время? Можно настроить автоматизацию:

Роботы будут за вас запускать формирование документа xml по Сделке.

Бизнес-процессы сохранят в отдельную структуру все документы по вашим контрагентам, разнесут по папкам, появится возможность массовой выгрузки актов.

Возможен импорт в 1С. С модулем от Диадок документы будут уходить в обе стороны в пару кликов.

Проверка контрагентов

Отчет из Контур.Фокус – быстрая проверка для взвешенных решений.

Что дает интеграция

• Приложение позволяет прямо в CRM Битрикс24 осуществлять проверку контрагентов в ручном и автоматическом режиме, проводить мониторинг интересующих вас показателей, осуществлять выгрузку и сохранение отчетов.

• Проверка осуществляется по более чем 26 официальным источникам данных. Модуль получает данные из сервиса Контур Фокус.

Кому подойдет решение

Приложение будет полезно для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня.

Возможности и полезные функции

• Автопроверка контрагента при заключении Сделки.

• Цветовая категория риска: зеленая категория – опасности нет, желтая – требуется дополнительная проверка, красная – высокая опасность, следует остановить операции.

• Автопроверка контрагентов на всех этапах сотрудничества: оплата счетов, отгрузка товара, пролонгирование договора.
  

• Просмотр экспресс-отчета в карточке Компании, Сделки, Лида.
  

• Выгрузка любых полей из отчета Контур.Фокус в карточку Компании.

• Мониторинг изменения любых показателей Компании и ежедневные уведомления о произошедших изменениях.

• Выгрузка и сохранение экспресс-отчета, выписки из ЕГРЮЛ, финансового анализа в формате PDF в ленте Компании.

• Активити в бизнес-процессах и роботы в Сделках, с помощью которых можно получить выбранные данные из отчета Контур.Фокус, скачать экспресс-отчет, финансовый отчет, выписку из ЕГРЮЛ.

Платежный календарь

Инструмент управления платежами.

Что дает приложение

Платежный календарь позволяет видеть динамику поступлений и выбытия денежных средств на предприятии.

Удобный инструмент для финансового директора, руководителя и бухгалтера.

Дает возможность: спрогнозировать появление кассового разрыва; спланировать и обеспечить выполнение обязательных платежей; определить потребность в оперативном пополнении оборотного капитала (привлечении заемных средств).

Данные в таблице платежного плана

• Направление Сделки.

• Приход, Расход.

• Дата прихода и дата расхода.

• Контрагенты.

• Баланс.

Что еще полезно сделать

• Установить горизонт планирования.

• Назначить периодичность подготовки платежного календаря.

Калькулятор декретных

Рассчитать пособие прямо в Битрикс24.

Польза решения

• С помощью декретного калькулятора можно рассчитать пособие по беременности и родам, больничный лист и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

• Расчет происходит в соответствии с нормативными правилами прямо внутри вашего рабочего портала Битрикс24.

Алгоритм работы

• После ввода необходимых данных о заработке за 2 расчетных года калькулятор рассчитает автоматически сумму выбранного пособия.

• При этом будут учтены все необходимые ограничения. Например, если сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оказалась меньше минимального значения, установленного законодательством, калькулятор уведомит об этом и предложит минимальную месячную сумму пособия до 1,5 лет.

• Внутри приложения встроены ссылки на статьи нормативных документов.

Калькулятор больничного листа

Рассчитать больничный лист внутри портала Битрикс24.

Возможности интеграции

• Бесплатный калькулятор больничных сервиса Контур.Бухгалтерии поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист), в соответствии со всеми правилами и нормативными документами.

• Самое главное, калькулятор интегрирован в Битрикс24 – для работы с данными и расчетами вам не придется покидать рабочий портал.

• При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. В 2022 году МРОТ был равен 13 890рубля, а в 2023 был увеличен и составляет теперь 16 242 рублей.

• Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Калькулятор отпускных

Быстро сделать расчет отпускных в Битрикс24

В чем польза интеграции

Простой способ быстро сделать расчет отпускных в соответствии со всеми утвержденными правилами.

Онлайн-сервис от Контур.Бухгалтерии интегрирован в Битрикс24. Система посчитает все сама, а вам не придется покидать рабочее пространство своего портала.

Как работает приложение

После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму к выплате сотруднику, уходящему в отпуск.

Расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев, с учетом больничных листов и других периодов, а так же с учетом изменений ЗП за расчетный период.

При заполнении полей можно увидеть подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

О чем важно помнить

При расчете среднего заработка из расчетного периода исключают следующие периоды: больничные; отпуска, в том числе без содержания; командировки; время простоя; и др. периоды в соответствии с п.5 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Если в расчетный период в вашей организации было массовое повышение зарплаты, укажите это и заработок сотрудника проиндексируется, чтобы расчет выполнился по текущему заработку и сотрудник не потерял в деньгах. В соответствии с п.16 Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

Календарь отпусков

Планировать отпуска сотрудников компании в удобном виде.

Польза решения

Приложение Календарь отпусков позволяет составлять график отпусков сотрудников компании в удобном и информативном виде.

Режим таблицы

• В режиме таблицы информация сгруппирована следующим образом: сотрудники компании по отделам, номера недель по месяцам.

• На их пересечении визуально подсвечивается период отпуска, при наведении на который отображается подсказка с отображением ФИО сотрудника, дат отпуска и количество дней.

• Для дополнительного удобства восприятия информации шапка таблицы и первый столбец фиксируются при прокрутке.

• При клике на сотрудника, его строка подсвечивается, а вверху справа отображается информация о его отпуске сколько: всего дней отпуска доступно; уже отгуляно; запланировано; осталось.

Режим календаря

При клике на иконку календаря, рядом с именем сотрудника мы переходим к управлению его отпуском (в режим календаря).

Здесь отображается подробный календарь на выбранный год, на котором подсвечены:

• Серым – выходные дни
• Розовым – праздничные дни
• Синим – отпуск выбранного сотрудника
• Желтым – отпуск сотрудников отдела
• Красным – конфликт отпусков
• Оранжевым – выбранные дни

Редактировать календарь отпуска могут, пользователи Битрикс24, указанные в настройках приложения как сотрудники с доступом.

Настройки приложения

В настройках приложения можно выбрать количество дней отпуска в компании и список сотрудников с доступом на редактирование.

Импортировать настройки календаря (выходные и праздничные дни) из Битрикс24.

Контур.Эльба

Избавляет от рутины с документами, налогами и отчетностью.

Интеграция сервиса Контур.Эльба с Битрикс24

Легко работать без бухгалтера или с минимальным количеством людей в бухгалтерском отделе. Сервис подходит для ИП и ООО на УСН и патенте. Интеграция возьмет на себя отчетность и налоги, а еще –упростит ведение бизнеса в целом.

Возможности приложения

• Автоматический расчет налогов и напоминания, когда их нужно заплатить.

• Подготовка и отправка отчетов в налоговую, ПФР и др. через интернет.

• Удобная интеграция с интернет-банком, учет доходов и расходов компании.

• Быстрое выставление счетов, актов, договоров на основе своих или готовых шаблонов.

• Правильный расчет налогов с зарплат и отчетность за сотрудников.

• Проверка контрагентов на надежность (на основании данных госреестра).