Доверьте рутинные процессы системе. Отправка, получение и визирование бухгалтерских документов в 1 клик. Быстрая проверка контрагентов. Автоматический расчет налогов и отправка отчетов по ним. Платежный календарь и выплаты сотрудникам.

Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:

• Электронный документооборот
• Проверка контрагентов. Отчёт из Контур.Фокус ПРО
• Платежный календарь
• Отчёт для бухгалтера / финансового отдела
• Бухгалтерский учёт
• Производственный календарь (робот + активити)
• Календарь отпусков
• Контур.Эльба
• Почасовое начисление зарплаты
• Генератор УПД в XML
• Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка

Электронный документооборот

Генерация Актов и УПД и Выгрузка документов Контур.Диадок.

Как работает приложение

• Менеджер работает в Битрикс24 CRM – Сделки, генерирует акт.

• Система автоматически передает данные в 1С, в ЭДО, документы визируются электронной подписью.

• Происходит и завершается автоматический обмен документами между продавцом и покупателем.

• Помогает ускорить процессы и увеличить количество денег. Оборот, прибыль + масштабирование бизнеса.

Три простых шага

• Открываете раздел CRM Сделки, находите поле сгенерировать xml файл, формируете файл для выгрузки в ЭДО.

• Как только файл сформирован, в таймлайн придет уведомление о его готовности. Дальше вы можете сохранить файл и загрузить его в Контур.Диадок вручную.

• Отправляете подписанный файл контрагенту, ждете ответа и закрытия документов второй стороной.

Автоматизация

Хотите сэкономить время? Можно настроить автоматизацию:

Роботы будут за вас запускать формирование документа xml по Сделке.

Бизнес-процессы сохранят в отдельную структуру все документы по вашим контрагентам, разнесут по папкам, появится возможность массовой выгрузки актов.

Возможен импорт в 1С. С модулем от Диадок документы будут уходить в обе стороны в пару кликов.

Проверка контрагентов

Отчет из Контур.Фокус – быстрая проверка для взвешенных решений.

Описание решения

Приложение позволяет прямо в CRM Битрикс24 осуществлять проверку контрагентов в ручном и автоматическом режиме, а также мониторинг интересующих вас показателей, выгрузку и сохранение отчетов.

Приложение будет полезно для специалистов по экономической безопасности, юристов, бухгалтеров и руководителей любого уровня.

Проверка осуществляется по более чем 26 официальным источникам данных. Модуль получает данные из сервиса Контур Фокус.

Основные возможности

• Автопроверка благонадежности контрагента при заключении сделки. Просматривайте экспресс-отчет в карточке компании / лида / сделки, выгружайте в поля Компании важную для вас информацию, скачивайте финансовый отчет и выписку из ЕГРЮЛ. И все это не выходя из Битрикс24.

• Наблюдение за рисками контрагента на всех этапах сделки. Автоматизируйте проверку контрагентов не только при заключении сделки, но и на всех этапах сотрудничества: оплата счетов, отгрузка товара, пролонгирование договора.

• Ежедневный мониторинг рисков и важных для вас показателей по списку контрагентов. Получайте оперативную ежедневную сводку об изменениях интересующих вас показателей по определенному списку контрагентов. Для этого просто включите галочку «Поставить компанию на отслеживание» в карточке Компании.

• Встройка сценариев проверки контрагентов в бизнес-процессы. Быстро и незаметно встраивайте сценарии проверки контрагентов в уже существующие бизнес-процессы, благодаря активити для конструктора бизнес-процессов и роботам для сделок, доступных в приложении.

Какие риски снимает

• Дебиторская задолженность. Своевременно проверяя контрагентов на платежеспособность, признаки банкротства, прибыльность бизнеса вы существенно снизите дебиторскую задолженность.

• Проблемы с отчетностью в ФНС. Мониторинг контрагентов поможет вовремя выявить тревожные признаки у ваших подрядчиков и сменить их, а сохранение истории проверок поможет вам обосновать вычеты по НДС, в случае возникновения спорных ситуаций с налоговой.

• Высокие временные, трудовые и финансовые затраты на проверку контрагентов. Для полноценной проверки контрагентов необходимо использовать десятки источников, что занимает много времени. А ежедневно мониторить сотни и тысячи клиентов и подрядчиков в ручную просто не возможно. Приложение сильно разгрузит сотрудников и ускорит процессы в компании.

Функции, доступные в приложении

• Просмотр экспресс-отчета в карточке компании, сделки, лида.

• Цветовая категория риска: зеленая категория — опасности нет, желтая — требуется дополнительная проверка, красная — высокая опасность, следует остановить операции.

• Выгрузка любых полей из отчета Контур Фокус в карточку компании.

• Мониторинг изменения любых показателей компании и ежедневные уведомления о произошедших изменениях.

• Выгрузка и сохранение экспресс-отчета, выписки из ЕГРЮЛ, финансового анализа в формате PDF в ленте компании.

• Активити в бизнес-процессах и роботы в сделках, с помощью которых можно получить выбранные данные из отчета Контур Фокус, скачать экспресс-отчёт, финансовый отчёт, выписку из ЕГРЮЛ.

Платежный календарь

Инструмент управления платежами.

Описание решения

Платёжный календарь — это визуальный инструмент в виде календаря, который позволяет отслеживать ожидаемые и фактически полученные оплаты по сделкам и счетам. Вы выбираете интересующую неделю (с понедельника по воскресенье) или месяц, и в один клик видите, какие суммы уже поступили, а какие ещё в ожидании.

Что можно увидеть в календаре

• Сделки с плановой и фактической датой завершения;

• Счета со сроками оплаты (как плановыми, так и уже оплаченными);

• Сумму уже полученных оплат за выбранный период;

• Сумму ожидаемых поступлений;

• Возможность выводить пользовательские поля (с типом число или деньги), для отображения дополнительной информации по сделкам или счетам;

• Компании, к которым привязаны оплаты, а также общую сумму за день.

Для чего будет полезен

• Быстрая оценка финансового положения компании на текущую, следующую или любую другую неделю;

• Анализ запланированных поступлений с учётом уже полученных средств;

• Помогает спланировать загрузку ресурсов, платежи поставщикам и управлять ликвидностью.

Как в 1С, но в Битрикс24: если вы пользовались платёжным календарём в 1С, то сразу узнаете привычную механику.

Только теперь всё интегрировано с вашими сделками и счетами в Битрикс24, и работает в реальном времени.

Преимущества решения

• Поддержка как плановых, так и фактических оплат;

• Полная финансовая картина в одном окне;

• Удобная навигация по неделям или месяцам;

• Можно вывести пользовательские поля для дополнительной аналитики;

• Актуальные данные — всегда под рукой;

• Экономия времени при подготовке отчётов и планировании движения денежных средств.

Отчёт для бухгалтера / финансового отдела

Три контура: счета, оплаты, долги.

Описание отчета

Этот отчёт для тех, кто отвечает за деньги, а не за «активность» в CRM. Бухгалтеру и финансовому отделу не нужны лиды, конверсии и воронки. Им нужно знать: кому и сколько выставлено, кто оплатил, а кто должен и уже давно.

Внутри нет воды. Только три финансовых контура: счета, поступления и дебиторская задолженность. Отчёт показывает не просто цифры, а реальную картину денежной дисциплины в компании – кто вовремя платит, кто годами висит в просрочке, и какие менеджеры создают финансовые риски.

Функционал и возможности

• Реестр счетов – сколько выставлено (в штуках и деньгах), сколько оплачено, сколько отправлено клиенту, а сколько так и не закрыто. Чтобы видеть полный цикл выставления.

• Поступления в прозрачном виде – динамика оплат по дням, разбивка по менеджерам и клиентам. Чтобы понимать, от кого реально приходят деньги.

• Главная боль – дебиторка – можно будет увидеть общую сумму просрочки, количество просроченных счетов, разбивку по менеджерам и клиентам (топ-10 должников). Отчёт показывает не просто «есть долги», а кто, сколько и с какой давностью.

• Детальный реестр просроченных счетов – каждый долг с указанием суммы, ответственного менеджера, даты создания и дней просрочки. Основа для работы с юристами и напоминаний.

Для чего это бухгалтеру

• Перестать собирать дебиторку вручную по всем счетам – отчёт показывает полный реестр с сортировкой по просрочке.

• Видеть не только общую сумму долга, но и кто из менеджеров систематически создаёт просрочку, а кто контролирует оплаты.

• Быстро выявлять клиентов-должников (топ-10) и принимать меры – остановка отгрузок, переход на предоплату.

• Контролировать реальную финансовую дисциплину в компании, а не верить отчётам менеджеров «всё хорошо».

• Иметь под рукой полную историю по каждому счёту – для сверок, актов и разговоров с клиентами.

Бухгалтерский учёт

Помощник в управлении отчётностью и задачами.

Описание решения

Забудьте о потерянных задачах, пропущенных сроках и ручном планировании отчётности. Приложение создаёт задачи автоматически – на основе данных компаний и ваших настроек – и превращает хаос в чёткий рабочий график.

Как это работает

• Укажите в карточке компании: ответственного бухгалтера и виды отчётности (НДС, 4-ФС, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и др.)

• В 6:00 по МСК система автоматически генерирует задачи на сдачу отчётов – с учётом периодичности (ежемесячно, квартально, раз в год).

• Бухгалтер получает задачу с напоминанием за 1–30 дней до дедлайна – настраивается индивидуально для каждого сотрудника.

Что вы получаете

• Нет пропущенных сроков – задачи не исчезают, не дублируются, не забываются.

• Индивидуальные настройки – каждый бухгалтер видит только свои отчёты, с нужным сроком напоминания.

• Прозрачность – в одном месте: список всех ближайших отчётов, история выполнения, связь с компаниями.

• Нулевая рутина – больше не нужно вручную отслеживать даты сдачи, проверять календари или напоминать коллегам.

Производственный календарь (робот + активити)

Производственный календарь на текущий год.

Описание решения

Приложение содержит в себе всю информацию о производственном календаре с сайта Консультант, начиная с 2024 года.

Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.

Где используются данные

Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются:

• при начислении заработной платы работникам предприятия;

• при составлении графика работы;

• для ведения табелей учета рабочего времени;

• при расчете рабочих часов для сотрудников организации;

• при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;

• при составлении графика отпусков;

• при расчете дней отпуска и суммы отпускных.

Дополнительный функционал

Приложение можно встроить отдельными вкладками в основных сущностях CRM + смарт-процессы.

Дополнительно в приложении есть активити для бизнес-процессов и робот с помощью которых можно узнать информацию о указанной дате, сколько рабочих/выходных дней в месяце/году и автоматизировать некоторые процессы связанные с этими данными.

Календарь отпусков

Планировать отпуска сотрудников компании в удобном виде.

Польза решения

Приложение позволяет легко составлять и управлять графиком отпусков сотрудников. Интуитивно понятный интерфейс и богатый функционал обеспечат эффективное планирование и контроль отпусков в вашей компании.

Решение проблемы: оптимизация планирования отпусков.

Режим таблицы

• Все отпуска отображаются в виде таблицы, где сотрудники компании сгруппированы по отделам.

• Таймлайн таблицы состоит из недель, сгруппированных по месяцам.

• На пересечении сотрудника и недели отображается тип отпуска и его продолжительность.

Для дополнительного удобства восприятия информации шапка таблицы и первый столбец фиксируются при прокрутке.

При клике на сотрудника

При клике на сотрудника его строка подсвечивается, а вверху справа отображается информация о его отпуске:

• Сколько всего дней отпуска доступно;

• Сколько дней уже отгуляно;

• Сколько дней запланировано;

• Сколько дней осталось.

Также вверху страницы отображаются уведомления об остатке нераспределенных дней (желтое) и отсутствии единого отпуска на 14 и более дней (красное).

При клике на иконку календаря рядом с именем сотрудника мы переходим к управлению его отпуском – в режим календаря.

Режим календаря

Здесь отображается подробный календарь на выбранный год, на котором подсвечены:

• Светло-серым – выходные дни;

• Розовым – праздничные дни;

• Темно-серым – отпуск сотрудников;

• Светло-красным – конфликт отпусков;

• Оранжевым – выбранные дни.

Если в режиме календаря выбран сотрудник, то под его именем отображается общее количество выходных дней и согласованные типы отпуска с запланированным количеством дней и фактически отгулянным.

Пользователи, имеющие доступ к редактированию, могут добавлять отпуск, выбирать его тип, а также удалять его.

Режим сводной таблицы

Администраторы портала и руководители отделов могут просматривать сводную таблицу отпусков за выбранный год, а также общее количество отпускных дней и прочих дней отсутствия.

Режим согласования

Руководителям отделов все заявления на отпуск приходят на согласование на отдельную страницу в приложении, где заявление можно отклонить или принять.

Пользователю, отправившему заявление, будет отправлено уведомление с результатом согласования. Все одобренные или отклоненные заявления на отпуск собраны в виде таблицы. Для перехода к ней необходимо сменить отображение на режим Рассмотренные.

Настройки приложения

• В настройках, во вкладке Общие настройки, можно настроить отображение имени и ID пользователя, а также базовое количество дней отпуска. Кроме того, здесь можно указать сотрудников с доступом к редактированию.

• Во вкладке Настройки календаря можно настроить календарь, импортировав настройки из вашего Битрикс24, а также активировав использование данных из производственного календаря. Кроме того, можно самостоятельно указать праздничные и рабочие дни, выходные и начало рабочей недели.

• Во вкладке Интеграция с Б24 можно настроить интеграцию приложения с штатным графиком отсутствий (доступно для порталов с подпиской Профессиональный и выше).

• Во вкладке Документы можно добавить как стандартный шаблон формы Т-7, так и свои шаблоны документов.

Контур.Эльба

Избавляет от рутины с документами, налогами и отчетностью.

Интеграция сервиса Контур.Эльба с Битрикс24

Легко работать без бухгалтера или с минимальным количеством людей в бухгалтерском отделе. Сервис подходит для ИП и ООО на УСН и патенте. Интеграция возьмет на себя отчетность и налоги, а еще –упростит ведение бизнеса в целом.

Возможности приложения

• Автоматический расчет налогов и напоминания, когда их нужно заплатить.

• Подготовка и отправка отчетов в налоговую, ПФР и др. через интернет.

• Удобная интеграция с интернет-банком, учет доходов и расходов компании.

• Быстрое выставление счетов, актов, договоров на основе своих или готовых шаблонов.

• Правильный расчет налогов с зарплат и отчетность за сотрудников.

• Проверка контрагентов на надежность (на основании данных госреестра).

Почасовое начисление зарплаты

Создавать подробные отчеты о рабочем времени сотрудников.

Описание решения

Создавайте детализированные отчёты о затраченном времени — без ограничений по периоду, отделу или сотруднику. Приложение автоматически собирает данные из задач Битрикс24 и формирует готовые таймшиты: для бухгалтерии, руководства и HR.

Возможности и функционал

• Отчёты по любому критерию: по одному сотруднику, целому отделу, проекту или всему бизнесу.

• Гибкий выбор периода: от одного дня до нескольких месяцев — без ограничений.

• Экспорт в DOCX и CSV: скачивайте отчёты для печати, архивирования или интеграции с 1С, Excel, Payroll-системами.

• Контроль ФОТ: рассчитывайте фонд оплаты труда на основе реальных затрат времени, а не оценок.

• Прозрачность ресурсов: видите, где уходят часы — и как оптимизировать нагрузку.

Кому будет полезно

• Руководителям, понимать, кто перегружен, а кого можно переключить на другие задачи.

• Бухгалтерам, формировать точные расчёты зарплаты, премий, сверхурочных.

• HR и менеджерам проектов, анализировать эффективность команд, планировать ресурсы.

Генератор УПД в XML

Формирует корректные XML для ЭДО.

Описание решения

Перестаньте вручную собирать реквизиты, суммы и НДС для XML-документов. Приложение автоматически генерирует корректные XML-файлы — на основе данных из сделок, счетов, заказов и других сущностей Битрикс24 — и готовит их для немедленной отправки через ЭДО.

Что генерируется автоматически

• Реквизиты контрагента (ИНН/КПП, наименование, адрес);

• Товарные позиции, количество, цены, суммы, НДС;

• Номер и дата документа (по вашему шаблону);

• Все поля, соответствующие требованиям ФНС и Saby (Тензор).

Алгоритм работы

• Вы выбираете сущность (счет, договор, заказ) — система собирает все данные из CRM.

• Применяется ваш шаблон XML — настраивается под тип документа: счет, накладная, акт, УПД.

• XML сохраняется: как файл на Диск Битрикс24; или в пользовательское поле карточки.

• Далее, автоматическая передача: через роботы/бизнес-процессы в приложение Интеграция с ЭДО Saby; с использованием активити: Отправка в Saby, Проверка статуса, Замена документа.

В чем польза решения

• Экономия 15–30 минут на каждом документе — больше не нужно копировать данные из CRM в Excel, а потом в редактор XML.

• Нет ошибок — данные берутся из источника, а не из памяти сотрудника.

• Сквозная автоматизация — от создания счета до подписания в ЭДО: всё в одном потоке.

• Подходит для интеграторов — как готовый «кирпичик» для сложных сценариев CRM → XML → ЭДО → 1С.

Технические требования

Работает на всех тарифах Битрикс24.

Совместимо с приложением «Интеграция с ЭДО Saby (Тензор)» — используйте поле «ID файла (Диск)» как входной параметр.

Быстрое заполнение реквизитов компаний и банка

По ИНН или названию заполняем реквизиты компаний.

Описание решения

Забудьте о ручном вводе, опечатках и несоответствии стандартам ФНС и 1С. Приложение мгновенно заполняет карточки компаний и ИП в Битрикс24 — по ИНН или названию — с точностью, требуемой для официальной переписки, бухгалтерии и ЭДО.

Что автоматически подтягивается

• Полное юридическое наименование компании (с ОПФ и без — в отдельном поле Очищенное название).

• Точный юридический адрес: город, улица, дом, корпус, квартира, офис — с разбивкой по законодательным полям.

• Реквизиты банка: БИК, корсчёт, расчётный счёт — по БИК или названию банка.

• ФИО руководителя с правильным склонением в родительном падеже (для документов).

• Должность руководителя — с поддержкой нестандартных вариантов: «Президент», «Председатель», «Секретарь» и др.

• ОКВЭД, обороты, численность персонала — в платной версии через daData.

Алгоритм работы

• Менеджер вводит ИНН или название компании в карточке — или просто создаёт пустую запись.

• Открывает вкладку Автореквизиты — система мгновенно находит компанию в реестре.

• Одним кликом — все поля заполняются в соответствии с ФНС и 1С: название без ОПФ — для удобного поиска и фильтрации; адрес — с детализацией по квартирам и корпусам; банк — по БИК, без ручного копирования.

• Можно настроить: не перезаписывать ручные данные; автоматически создавать дополнительные поля для документов и БП.

Кому будет полезно

• Бухгалтерии, документы без правок, соответствие ФНС.

• Менеджерам по продажам, заполнять карточки за 10 секунд, а не за 10 минут.

• IT и администраторам, единый стандарт данных — без хаоса в CRM.

• Компаниям на ЭДО: XML, УПД, счёта — всё с корректными реквизитами.

* Компания Meta, владеющая WhatsApp, признана экстремистской и запрещена на территории Российской Федерации.