Работайте с Задачами эффективно.
Просто запросить смену крайнего срока задачи. Передать задачи, звонки, письма сотрудника его заместителю. Автоматически переносить Задачи с одной стадии Канбана в другую. Возможность присоединять к Задачам целые команды.
Установите любое из приложений по подписке, выберете лучшее для ваших рабочих сценариев и бизнес-процессов:
- Замещающие сотрудники
- Добавление отделов в задачу
- Перенос крайнего срока задач
- Массовый перенос задач по стадиям канбана
- Просроченные задачи
Замещающие сотрудники
Решение передает Задачи, Звонки и Письма между сотрудниками.
Для чего нужно приложение
Сотрудник опоздал на работу, ушел в отпуск, заболел, прогулял? Решение автоматически передает его Задачи, Звонки и Письма заместителю.
Больше не нужно волноваться о том, что дела останутся неразобранными или про клиентов забудут из-за форс-мажорных обстоятельств, система все сделает сама.
Ежедневный запуск
- В нужный час и минуту.
- С учетом выходных и праздничных дней.
Когда передаются Задачи, Звонки и Письма
- Когда сотрудник опоздал на работу (рабочий день).
- Когда сотрудник в отпуске, болеет, взял отгул и т.п. (график отсутствий).
Детали при передачи данных
- Задачи передаются на Х дней до даты крайнего срока, где Х – задается в настройках.
- Бывший ответственный добавляется в соисполнители.
- Вначале названия Задачи добавляется (Делегировано) для быстрого поиска.
Сотрудник – Замещающий
Выбирайте в настройках с кого – сотрудник, на кого – замещающий, будут переданы: Задачи и невыполненные Звонки, Письма.
Решение передаст задачи, звонки, письма сотрудника его заместителю.
Установить приложение – Замещающие сотрудники
Добавление отделов в задачу
Добавляйте в соисполнители и наблюдатели целые отделы.
Для чего нужно приложение
Скачайте приложение и ставьте задачи, присоединяя целые команды.
Сделать работу эффективной
- Больше не нужно добавлять каждого сотрудника в задачу отдельно.
- Ставьте поручения целым отделам и проверяйте результат.
- Никто из сотрудников больше не скажет: "Я не знал", ведь команда в едином информационном поле и работает над одной задачей, а значит, она будет решена максимально эффективно и быстро.
Новая возможность в задачах: добавление в соисполнители и наблюдатели целых отделов.
Установить приложение – Добавление отделов в задачу
Перенос крайнего срока задач
Позволяет ответственному запросить смену крайнего срока задачи.
Возможности решения
Специальный инструмент, который позволяет быстро и удобно запросить продление сроков Задачи у постановщика.
Пользователи могут легко и быстро отправлять запросы на перенос крайних сроков задач. Это особенно полезно в случае неожиданных событий или изменений в приоритетах проекта.
Алгоритм работы
Над полем, где добавляется комментарий, появляется новая закладке Перенести крайний срок. В нем всего 2 поля: дата-время и причина переноса.
Постановщику в специальном чате придет уведомление о том, что имеется запрос крайнего срока, где он сразу же сможет принять решение о продлении.
В случае принятия положительного решения, в задаче появится комментарий и срок изменится на запрошенный.
Ответственному просто запросить смену крайнего срока задачи.
Установить приложение – Перенос крайнего срока задач
Массовый перенос задач по стадиям канбана
Автоматически переносить Задачи из одной стадии в другую.
Польза приложения
- Приложение позволяет выбрать Задачи из проекта или Моего плана и автоматически перенести их с одной стадии Канбана в другую.
- Иногда менеджеру необходимо перенести на нужную стадию сразу несколько своих индивидуальных Задач. Если задач немного, в Битрикс24 это легко сделать в ручном режиме. Если же таких задач много – просто воспользуйтесь приложением – автоматизация и никаких нудных действий.
- Всего три клика: выбрать проект, выбрать стадии для переноса Задач, нажать кнопку – Перенести.
Выбрать все задачи из конкретного проекта и автоматически перенести их с одной стадии в другую.
Установить приложение – Массовый перенос задач по стадиям канбана
Просроченные задачи
Взять под контроль просроченные задачи сотрудников.
Возможности решения
Приложение поможет руководителям компании в удобной форме работать с просроченными задачами сотрудников.
Приложение собирает статистику просроченных задач. И на основе организационной структуры компании создает отчет о просроченных задачах руководителям о сотрудниках их отделов.
Полезный отчет
- Оформляется отчет в виде задачи в отдельной группе, в которой есть спойлеры на каждого сотрудника.
- В отчете отображается общее количество просроченных задач и просроченное время с момента крайнего срока.
- Приложение отслеживает организационную структуру компании: в отчет для руководителя попадают сотрудники его отдела и подчиненных отделов (при наличии).
- Если кому-то из руководителей не надо создавать отчет, добавьте его в список исключений в панели управления приложения.
- Останется выбрать, когда создавать отчет. Укажите дни недели, время, и создавать ли отчеты в выходные/праздничные дни.
Решение поможет руководителям компании в удобной форме работать с просроченными задачами сотрудников.
Установить приложение – Просроченные задачи
Подписка Битрикс24 Маркет плюс
За фиксированную цену используйте любое количество приложений и бизнес-сценариев из более чем 3000 доступных в каталоге Битрикс24 Маркет.
Интеграции с соцсетями и мессенджерами (WhatsApp, Telegram и другие), чат-боты, шаблоны сайтов, готовые CRM и интернет-магазины – устанавливайте столько приложений, сколько вам нужно.
Оформить подписку Битрикс24 Маркет плюс можно только на платных тарифах Битрикс24.
Выберите подходящий вам период подписки или попробуйте 15-дневную бесплатную пробную версию на своем портале.
