В ежедневной работе вам понадобится четыре обычных действия, в системе это четыре документа.
Вести учет – это просто!
4 мин
Приход добавляет товар на склад
Отличие от оприходования – указываете конкретного поставщика и закупочные цены. Можно вести и больше данных – указать даты получения, дату и скан документа-основания.
При работе с приходом товара так же удобно использовать черновик. Можно заранее составить документ, а когда фактически будет принят товар, проверить все, при необходимостях скорректировать и провести.
Конечно, доступны печатные формы: тут же из документа можно напечатать стандартный акт, или создать свой шаблон документа.
Полезно
Как создавать свои шаблоны документов - читайте в статьях.
Перемещение
Пора переместить товар в конкретный магазин или другой склад – используйте документ Перемещение.
Все просто: указываем товар, с какого склада, сколько и куда :) Печатаем документ о перемещении, подписываем и передаем вместе с курьером два экземпляра. Один должен вернуться к вам с подписью получившего.
Полезно
Совет компаниям, торгующим через онлайн-площадки. Очень удобно в системе завести склады для каждой площадке, перемещать туда товар, а затем и реализовывать. Так вы будете знать, сколько вашего товара осталось на площадке и не пора ли отгружать еще.
Реализация
Отдаем товар клиентам. Если сотрудник один – сам создал документ, сам провел, сам распечатал и подписал документы.
Если роли разделены и со склада выдает отдельный сотрудник, то менеджер может создавать документ, а проводить и выдавать со склада – материально ответственный, выдавая товары под подпись менеджеру.
В реализации кроме товара вы указываете данные клиента, система их запоминает. Это отличная возможность компании, в будущем вы сможете работать с вашей клиентской базой.
Полезно
При успешном завершении сделки система автоматически создаст реализацию. Дальше мы подробнее расскажем о работе с остатками в CRM.
Списание
Если товар испорчен и его наличие более не актуально, используйте документ списание, чтобы уменьшить его остаток на складе.
Несколько полезных советов по ведению учета:
-
Исползуйте сканер штрихкода
Заполнять товары в документах вы можете с помощью сканирования штрихкодов, если они занесены у позиций в каталоге.
Битрикс24 позволяет использовать как USB сканер штрихкодов, так и мобильное приложение Битрикс24. Мобильное приложение будет особенно удобно, если потребуется пройти на склад и внести данные по крупногабаритному товару.
-
Контролируйте изменения
Кроме сохранения и проведения можно отменить проведение документа - указанные в нем остатки не будут учитываться. Это может пригодиться при ошибке, когда сотрудники внесли не то.
В истории документа все сохраняется – кто и когда выполнял с ним операции, можно будет разобраться, кто и зачем отменял проведение документа.
-
Анализируйте
Посмотреть текущее состояние складов, сколько товара в наличии, резерве или доступно, на какую сумму было продано – позволит отчет в разделе "Аналитика".
-
Проводите инвентаризацию
При инвентаризации используйте документы Списание и Оприходование. Например, окажется что телефонов черных 3, а должен быть 1. При этом белых фактически на складе на 2 меньше, чем в системе.
Значит сотрудники ошиблись и когда-то выдали клиентам телефоны не того цвета. Списываете нехватку, добавляете лишние позиции. В комментарии отмечаете, что это была инвентаризация.