Друзья, день добрый.
В этом коротком видео разберемся, нужен ли вам складской учет в Битрикс24, и что нужно сделать чтобы он заработал.
Больше порядка и меньше недостач
мин
Складской учет дает ответ на вопросы: сколько у меня товара, и где он находится.
Эти вопросы остро проявляются, когда у вас:
- товар теряется: должно быть одно количество, а по факту меньше;
- разные товары, и в голове уже не удержать количество по каждому из них;
- большая оборачиваемость: товар быстро разбирают, и приходит новая партия;
- у вас несколько складов или вы продаете через Маркетплейсы;
- продаете не только вы, и возникает путаница с остатками;
- нужно резервировать товар, и сообщениями в чате вопрос не решить;
- необходимо быстро узнать остаток или понять, куда делся товар.
Теперь к вопросу, сложно ли вести складской учет в Битрикс24. На самом деле, это проще, чем кажется. Сейчас объясню.
Чтобы все заработало, нужны две составляющие: организационная и техническая.
Первая
В компании нужно договориться о правилах работы с товаром. Кто может принимать товар на складе, и кто его отгружает. Самый простой вариант – все операции с товаром выполняет один человек. Он приходует, отгружает, сверяет остатки, формирует документы, смотрит отчетность.
Если со складом работают несколько человек, логичный вариант – выбрать ответственных. Чаще всего, они же являются материально ответственными. Это гарантирует актуальные данные и отсутствие путаницы.
Вторая – техническая часть – даже проще
Потребуется только компьютер с доступом в интернет, и дополнительно, будет удобен обычный смартфон для чтения штрихкода.
Вы вносите остатки в Битрикс24, проводите списания, когда отгружаете товар, смотрите отчет по остаткам или движению товаров. Никаких специальных знаний не нужно:
- вносите товары, их фото, все необходимые характеристики;
- приходуйте или перемещайте товар между складами;
- в любой момент смотрите актуальные остатки по разным товарам и складам;
- в пару кликов узнайте, какой товар плохо продается, а какой нужно дозаказать;
- дайте возможность коллегам резервировать товар;
- и собирайте базу клиентов, чтобы продавать им снова и снова.
Дальше мы по шагам покажем, с чего начать, и какие кнопки нажимать. Это просто. И здорово помогает в работе.