Гид по складскому учету в Битрикс24

Друзья, день добрый.

В этом коротком видео разберемся, нужен ли вам складской учет в Битрикс24, и что нужно сделать чтобы он заработал.

Больше порядка и меньше недостач

мин

Складской учет дает ответ на вопросы: сколько у меня товара, и где он находится.

Эти вопросы остро проявляются, когда у вас:

  • товар теряется: должно быть одно количество, а по факту меньше;
  • разные товары, и в голове уже не удержать количество по каждому из них;
  • большая оборачиваемость: товар быстро разбирают, и приходит новая партия;
  • у вас несколько складов или вы продаете через Маркетплейсы;
  • продаете не только вы, и возникает путаница с остатками;
  • нужно резервировать товар, и сообщениями в чате вопрос не решить;
  • необходимо быстро узнать остаток или понять, куда делся товар.

Теперь к вопросу, сложно ли вести складской учет в Битрикс24. На самом деле, это проще, чем кажется. Сейчас объясню.

Чтобы все заработало, нужны две составляющие: организационная и техническая.

Первая

В компании нужно договориться о правилах работы с товаром. Кто может принимать товар на складе, и кто его отгружает. Самый простой вариант – все операции с товаром выполняет один человек. Он приходует, отгружает, сверяет остатки, формирует документы, смотрит отчетность.

Если со складом работают несколько человек, логичный вариант – выбрать ответственных. Чаще всего, они же являются материально ответственными. Это гарантирует актуальные данные и отсутствие путаницы.

Вторая – техническая часть – даже проще

Потребуется только компьютер с доступом в интернет, и дополнительно, будет удобен обычный смартфон для чтения штрихкода.

Вы вносите остатки в Битрикс24, проводите списания, когда отгружаете товар, смотрите отчет по остаткам или движению товаров. Никаких специальных знаний не нужно:

  • вносите товары, их фото, все необходимые характеристики;
  • приходуйте или перемещайте товар между складами;
  • в любой момент смотрите актуальные остатки по разным товарам и складам;
  • в пару кликов узнайте, какой товар плохо продается, а какой нужно дозаказать;
  • дайте возможность коллегам резервировать товар;
  • и собирайте базу клиентов, чтобы продавать им снова и снова.

Дальше мы по шагам покажем, с чего начать, и какие кнопки нажимать. Это просто. И здорово помогает в работе.

Авторы

персона

Михаил Беляев

Руководитель образовательного направления Битрикс24

персона

Иван Малышин

Руководитель отдела образовательных программ "1С-Битрикс"