Для начала работы – несколько простых шагов. Вам будет просто, даже если никогда раньше не вели учет :)
Начало работы
3 мин
Внести каталог товаров
Вносите позиции, фото товаров, все необходимые характеристики. Можно указать вариации, например, один и тот же телефон, но в разных цветах – это две разные позиции в одной карточке.
И конечно, можно указать штрихкод, чтобы в будущем было удобно искать товары по нему. Бывает, что штрихкоды у позиций меняются, это нормально, Битркис24 позволит добавить несколько штрихкодов для одной позиции каталога.
Как показывает практика, и при небольшом каталоге, и даже при десятках тысяч позиций – эффективно нанять людей, которые внесут каталог в систему по вашим документам, файлам, каталогу и т.д.
Выполнить оприходование
-
Для старта работы нужно внести ваши фактические остатки на складах или магазине. Для этого существует документ «Оприходование».
Переписываете фактическое наличие по товарам. Создаете документ, перечисляете в нем товары, сколько и на каком складе, закупочную цену, по какой цене продаете.
-
Тут же можно создать склады, где у вас числится остаток и приходовать сразу на несколько складов.
-
Товары можно указать вручную через поиск по названию или шрихкоду. Можно добавлять по штрихкодам через USB-сканер или с помощью обычного телефона. Приложение Битрикс24 отсканирует штрихкод и передаст его в систему.
Приложение в телефоне особенно удобно, если товар крупногабаритный: удобно пройти на склад с телефоном и «забить» позиции сканируя штрихкоды. Не придется нести с собой ноутбук и сканер :)
-
Не обязательно вносить все товары сразу, документов можно создать несколько. Если работа с документом еще не закончена, не все товары внесли или не все остатки проверили – сохраните документ.
При сохранении остатки не учитываются системой на складе — это черновик документа.
-
Когда все готово – проводите. Именно проведение документа и создает «движение», теперь система учитывает остатки на складе.
-
Проверить результат можно с помощью отчета в разделе "Аналитика", отчет покажет текущие остатки по складам: количество, резерв и доступный остаток.
Назначить права
Если команда маленькая, один сотрудник работает с клиентами и выдает товары со склада, у него все права на работу со складом.
Если команда большая, есть отдельный материально ответственный кладовщик, комплектующий и выдающий товар, отдельно сотрудники работающие с клиентами, или даже отдельный сотрудник, ведущий каталог, – настройте права. Настройки гибкие, и чтобы вам было проще, мы подготовили стандартные роли для вашей команды.
Вот и все настройки, можно вести учет!
Михаил Беляев
Ваш гид в Битрикс24