Как начать работать по Скраму в Битрикс24

2 из 3

12 минут

Легко

СКРАМ В БИТРИКС24 — ЭТО УДОБНО!

за 1 минуту

В Битрикс24 мы подготовили инструменты для работы по Скраму

  1. Не важно, находитесь вы в офисе, удаленно или у вас смешанная команда. В Битрикс24 есть все для работы по Скраму, планирования встреч, коммуникаций в чатах и видео.

    Не нужно использовать несколько сервисов и объединять их между собой. Вы всегда на связи из браузера или мобильного приложения.

  2. В Битрикс24 может работать вся компания, использовать блок коммуникаций, работать с документами, вести продажи в CRM, работать с классическими задачами и проектами, использовать другие инструменты.
  3. Отдельные команды могут перейти на Скрам, не меняя рабочую среду, — оставаясь в едином информационном пространстве с коллегами.

Итак, вы собрали команду, обсудили с ней новый формат работы, объяснили преимущества и выбрали длительность спринта.

Пора перейти в Битрикс24 :)

человек дающий отзыв

Михаил Беляев

Ваш гид по Скраму в Битрикс24

Шаг 1. Создайте Скрам-команду

Это просто:

  • В разделе «Задачи и проекты» выберите пункт «Скрам», создайте новую Скрам-команду.
  • Укажите название, выберите тему оформления и аватар.
  • Задайте уровень конфиденциальности: будут ли видеть коллеги работу этой команды?

    Уровень «Закрытый» — это частый выбор. Команда будет видна на портале, но зайти в нее, посмотреть задачи коллеги не смогут без вашего приглашения.

  • Пригласите участников.

Создание Скрам-команды

за 2 минуты

Среди участников Скрам-команды выделяют несколько ролей

  • Владелец продукта

    Его задача — определять направление движения: он решает, какие задачи взять в работу. По умолчанию сам владелец продукта не берет на себя выполнение задач.

    Это может быть руководитель отдела, менеджер продукта или проекта, ответственный за направление и т.д. В Скрам-команде он такой один :)

    Для простоты далее будем называть его руководитель.

  • Скрам-мастер

    Лидер-наставник, понимающий, как работать по Скраму. Его задача — объяснять правила, контролировать, чтобы они выполнялись.

    Не в каждой компании будет такой выделенный эксперт. Иногда Скрам-мастер один на несколько команд, иногда эту роль берет на себя Владелец продукта — руководитель.

  • Команда разработки

    Это специалисты, непосредственно реализующие задачи.
  • Заинтересованные

    Все, кто участвует, например, принимают результат спринтов или консультируют по задачам. Они смогут видеть задачи, но не смогут ничего редактировать.

У вас еще нет Битрикс24?

Создайте свой портал и Скрам-команду вместе с нами — это бесплатно и просто!

Создать свой Битрикс24
картинка картинка

Пора создать свою Скрам-команду!

Переходите в Битрикс24 и настраивайте Скрам-команду вместе с нами :)

Ссылка откроется в соседнем окне, выбирайте ваш портал.

Создать Скрам-команду!
картинка картинка

Шаг 2. Создайте встречи и чаты

Чтобы команда не опаздывала на встречи, сразу спланируем их в календарь всем участникам :)

В настройках Скрам-команды уже готовы 4 типа встреч, останется только выбрать время, удобное вам.

СОЗДАНИЕ ВСТРЕЧ

за 2 минуты

Если команда работает двухнедельными спринтами:

  • Планирование спринта

    Удобно проводить в понедельник. В календаре будет создана регулярная встреча, повтор — в понедельник, раз в две недели.

    Время выберем с 11:00 до 12:00, более раннее еще понадобится :)

    картинка
  • Ежедневный Скрам

    15-минутная встреча на каждый будний день. Каждый из команды разработки говорит по формуле: "что делал вчера, что буду делать сегодня, какие есть сложности".

    Поставим утром в 9:00. Все собрались, поговорили, как дела, и — за работу :)

    Полезно

    Собраться в начале рабочего дня командой или отделом, поздороваться, обсудить как дела, не только рабочие — это хорошая управленческая практика не только в рамках Скрама.

    Позволяет руководителю видеть и чувствовать настроение в отделе каждого сотрудника.

    При удаленном формате работы это трансформируется в короткий видео-созвон или привычку здороваться в начале работы в чате с обсуждением дел.

  • Обзор спринта

    Это демонстрация результата. По завершению спринта через две недели, в понедельник.

    Ставим с 10:00 до 11:00, перед планированием. Это даст правильный ритм, отчитались — спланировали.

  • Ретроспектива

    Обычно проходит в день демонстрации: обсудить командой работу, что стоит улучшить в процессах или коммуникации. Поставим с 12:30 до 13:00, после отчета и планерки.

После выполнения настройки у всей команды встречи появятся в календаре Битрикс24. Он напомнит о них заранее, чтобы никто не опаздывал :)

картинка

Команда работает в удобном ритме: по понедельникам отчитывается по результатам спринта, формирует план на новый цикл и обсуждает, что стоит улучшить в своей работе. Затем две недели — работа по задачам с небольшим ежедневным контролем.

Битрикс24 автоматически создаст чат для каждой встречи.

Команда может оперативно обсуждать важные вопросы, просто и быстро собираться на онлайн-встречи прямо в Битрикс24.

Шаг 3. Заполните бэклог

Перенесите задачи из блокнота и различных систем в единый бэклог. По мере заполнения возникают идеи? Отлично! Сразу их фиксируйте, не потеряются :)

Бэклог доступен всей команде, удобно дополнять, обсуждать, пересматривать.

ЗАПОЛНЕНИЕ БЭКЛОГА

за 1 минуту

При добавлении задач может быть полезно указывать тему, контекст или большую цель, к которой она относится. Это позволит потом быстро отобрать все задачи, относящиеся к одной теме.

Используйте для этого эпики. Кроме того, цветовой код эпика сделает бэклог более наглядным.

Перенесли задачи в бэклог? Самое время отправить в чат вашей Скрам-команды предложение посмотреть бэклог и дополнить его своими идеями!

Шаг 4. Задайте критерии завершения задач

Это рекомендовано, но не обязательно для старта.

Суть в том, чтобы перед закрытием задачи участник команды сам проверял себя по пунктам, что он действительно все выполнил, ничего не забыл.

КРИТЕРИИ ЗАВЕРШЕНИЯ ЗАДАЧ

за 1 минуту

Вспомните, как обычно вы принимаете задачи? Что сотрудники регулярно забывают делать?

Перенесите список в продукт! И сотрудники проверят сами себя :)

Таких списков может быть несколько, ведь для разного типа задачи и критерии завершенности могут отличаться. Создавая задачу в бэклоге, можно указать, по какому именно списку нужно будет проверить результат.

Отличная работа!

Теперь вы знаете все, что нужно для организации работы Скрам-команды. Пора запустить ваш первый спринт :)

Об этом читайте в следующем блоке.

человек дающий отзыв

Больше настроек для опытных

  • Все возможности событий календаря в статье поддержки.
  • Синхронизировать календарь Битрикс24 с календарем в вашем телефоне и контролировать распорядок дня можно в одном приложении. Настроить просто, читайте в статье поддержки.