Запустить совместный проект с клиентом или подрядчиком просто:
- Открыть в мессенджере раздел «Коллабы»
- Указать название, чтобы коллеги могли легко найти проект, и добавить краткое описание для ясности
-
Настроить права доступа для участников.
Права доступа определяют, что участники могут делать в коллабе. Например, только наблюдать за обсуждениями или активно участвовать в них.
Создатель коллабы, как владелец, имеет полный доступ к информации, может менять настройки и при необходимости, назначать модераторов. Модератор получит права на управление коллабой, например, возьмет на себя задачу по приглашению участников.
Пространство для совместного проекта готово!
Все коллабы, в которых вы участвуете, сгруппированы в разделе «Коллабы».
В списке чатов они выделяются иконкой в форме шестиугольника (гексагон).
Полезно
Пора пригласить команду
Сотрудники компании, которые будут работать в проекте, уже в Битрикс24. Достаточно указать нужных и они уже в Коллабе.
Пригласите внешних участников по электронной почте, телефону или отправьте ссылку.
Если встречаетесь с ними лично, например, на мероприятии, просто покажите им QR-код в мобильном приложении.
Гости — участники коллабы не из вашей компании
Их профиль выделен зеленым цветом. Они получат доступ только к коллабе, в которую приглашены.
Внутри коллабы гости могут общаться в чате, работать с задачами и файлами, участвовать во встречах, а также принимать участие в групповых чатах и каналах, куда их пригласили.
Сотрудникам удобно
Они уже работают с Битрикс24, и работа над проектом проходит в привычном интерфейсе.
Привычно гостям
Получая доступ в часть рабочего пространства вашей компании, гость работает в привычном формате, как в мессенджере. Этому не нужно учиться.
Если гость завершил работу над проектом, его можно удалить из чата, и он больше не будет иметь доступ к коллабе. Уволенные сотрудники автоматически теряют доступ к Битрикс24. После удаления участников все данные остаются в коллабе.
Теперь оценим удобство в работе для всей команды!