Чтобы добавить инструмент в левое меню кликните по звездочке рядом с его названием.
Либо кликните Настроить меню - Добавить в левое меню.
Удалить пункт можно в том же меню.
Как добавить внешнюю ссылку в левое меню.
Кроме самих инструментов Битрикс24 можно добавить в пункты меню вообще любые ссылки. Кликните Настроить меню - Добавить ссылку в меню.
Укажите название пункта и ссылку на страницу.
Добавьте пункт, и он появится в левом меню.
Если после создания своих пунктов меню вы создадите единое меню для всех сотрудников, то эти пункты также отобразятся в левом меню у ваших коллег.