В разделе Настройка синхронизации расположены основные параметры обмена — ключ для подключения к Битрикс24, настройки для всех типов данных, а также выбор режима обмена.
Коннектор
Для связи портала Битрикс24 и базы 1С используется специальный ключ.
В Битрикс24 откройте приложение 1С + CRM Битрикс24 и скопируйте ключ.
Теперь вставьте скопированный код в поле Ключ подключения.
Готово! Теперь ваш портал Битрикс24 и 1С связаны между собой.
Настройка синхронизации
Важный блок — здесь мы определяем, какие данные и в каком виде хотим синхронизировать.
Синхронизация клиентов
Прежде всего выберем, хотим ли мы загружать клиентов из Битрикс24.
При необходимости укажите отдельную группу для новых контрагентов.
Для обмена пользовательскими полями отметьте опцию Загружать значения пользовательских полей.
В блоке Способы идентификации укажите очередь значений, по которым 1С будет проверять — есть ли такой клиент в базе. Например, сначала проверять внешний идентификатор, потом телефон, потом электронный адрес.
Если клиент не найден — 1С создаст нового.
Следующая опция — Выгружать контрагентов. В этом случае клиенты из 1С будут передаваться в Битрикс24.
Если хотите выгрузить только часть клиентов — настройте отбор. Например, выгружать только группу «Покупатели».
Юридическое лицо выгружается как компания, остальные — как контакт.
Синхронизация товаров
Вместе с товарами модуль обмена синхронизирует группы и свойства товаров, а также единицы измерения.
Выберите галочку Выгружать информацию о товарах, чтобы данные о товарах из 1С передавались в Битрикс24.
Если вы хотите выгрузить товары с определенной структурой (не как в 1С) — выберите Настроить дерево групп.
Например, мы хотим, чтобы группа товаров Стремянки выгрузилась в Битрикс24 в раздел Лестницы.
Таким образом мы просто создаём собственную структуру для товаров.
Ещё один способ отфильтровать товары — создать отбор. Нажмите Настроить отбор.
Вы можете отобрать товары по параметрам:
- Номенклатура. Например, выгрузим только канистры.
- Остаток и цена. В этом случае 1С выгрузит только товары, которые удовлетворяют условию по остаткам и цене. Например, выгрузим только канистры дешевле 1000 рублей и с остатком больше 5 единиц.
- Выгружаемые свойства. Здесь укажите, какие свойства товаров передавать в Битрикс24. Например, выгружать только цвет товаров.
Выгружать картинки и файлы — выберите эту опцию, чтобы передавать изображения и файлы в товарах.
Для корректного отбора по ценам и остаткам выберите прайс-лист и склад
Выберите галочку Загружать информацию о товарах, чтобы данные о товарах из Битрикс24 передавались в 1С.
Синхронизация счетов
На этой странице мы определяем настройки обмена счетами.
Прежде всего необходимо указать соответствие статусов счетов в Битрикс24 и 1С. Нажмите кнопку Настроить сопоставление статусов.
Команда Загрузить с Битрикс24 добавит список статусов из Битрикс24. Для каждого из них выберите аналог в 1С.
Выберите опцию Загружать счета для передачи счетов из Битрикс24 в 1С.
Теперь укажите, как нумеровать счета и определять их дату — автоматически или по данным из Битрикс24.
Полученные счета можно сохранять, сразу проводить или проводить только оплаченные. Выберите нужный вариант из списка.
Также выберите подразделение для счёта. Например, привязывать все счета к бухгалтерии.
Для обмена пользовательскими полями отметьте опцию Загружать значения пользовательских полей.
Выберите опцию Выгружать счета для передачи счетов из 1С в Битрикс24.
Укажите начальную дату для выгрузки. При необходимости можно отфильтровать счета, например, по организации.
Синхронизация сделок
На этой странице мы определяем настройки обмена сделками.
Прежде всего необходимо указать соответствие статусов сделок в Битрикс24 и заказов в 1С. Нажмите кнопку Настроить сопоставление статусов.
Команда Загрузить с Битрикс24 добавит список направлений и их статусов из Битрикс24. Для каждого из статусов выберите аналог в 1С.
Выберите опцию Загружать сделки для передачи сделок из Битрикс24 в 1С.
Теперь укажите, как нумеровать сделки и определять их дату — автоматически или по данным из Битрикс24.
Полученные сделки можно сохранять, сразу проводить или проводить только закрытые. Выберите нужный вариант из списка.
Также выберите подразделение и организацию для сделки.
Для обмена пользовательскими полями отметьте опцию Загружать значения пользовательских полей.
Выберите опцию Выгружать сделки для передачи сделок из 1С в Битрикс24.
Укажите начальную дату для выгрузки. При необходимости можно отфильтровать сделки, например, по организации.
Например, «1С:Бухгалтерия» обменивается счетами, «1С:Управление торговлей» — сделками (заказами), а «1С:УНФ» — и тем и тем.
Способ синхронизации данных
Обмен между 1С и Битрикс24 может происходить в двух режимах:
- Режим реального времени: любые изменения на стороне 1С или Битрикс24 запустят процесс синхронизации
- Ручной режим: обмен данными запускается вручную на стороне 1С.
- По расписанию: обмен будет происходить с выбранной вами периодичностью. Например, один раз в день.
Выберите удобный вам режим: