Чтобы организовать совместную работу в компании, пригласите сотрудников в Битрикс24.

По умолчанию приглашать сотрудников в Битрикс24 могут все пользователи. Администратор Битрикс24 может выключить эту возможность в разделе Настройки > Сотрудники > Приглашения > Разрешить всем приглашать пользователей.

Чтобы добавить новых сотрудников, откройте виджет Пригласить и выберите способ.

Способы приглашения сотрудников

По ссылке. Скопируйте ссылку и отправьте ее коллегам. Сотрудник перейдет по ссылке и зарегистрируется в Битрикс24. Этот способ приглашения доступен, если включена настройка Разрешить быструю регистрацию.

Можно включить дополнительные настройки:

• Запрашивать подтверждение администратора — новый сотрудник не сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.
• Разрешить вход без подтверждения e-mail для доменов — если e-mail находится в указанном домене, новый сотрудник сможет войти в Битрикс24 без подтверждения администратора.

По e-mail или номеру телефона. Введите e-mail или телефон и отправьте приглашение сотрудникам. Указанный телефон или e-mail будет логином сотрудника для входа в Битрикс24.

Массовое приглашение. Выберите этот способ, когда нужно пригласить сразу много сотрудников. Введите e-mail и телефоны через запятую или пробел. Для каждого пользователя укажите только один вид контакта: e-mail или номер телефона.

С привязкой к отделу или группе. Пригласите пользователей и сразу добавьте их в нужный отдел или группу. Используйте этот вариант, если в Битрикс24 уже созданы отделы или группы.

Зарегистрировать сотрудников. Заполните данные о сотруднике: имя, фамилию, e-mail, должность и отдел. На указанный e-mail придет ссылка для входа в Битрикс24. Чтобы пользователь мог войти в Битрикс24 без подтверждения администратора, включите опцию Без подтверждения.

Пригласить экстранет-пользователей. Это пользователи с ограниченным доступом к инструментам Битрикс24. Их можно пригласить только в группу или проект.
Экстранет-пользователи в Битрикс24

Введите e-mail или телефон пользователя и выберите группу.

Пригласить интегратора. Интегратор — сотрудник компании-партнера, который помогает настраивать инструменты Битрикс24.

Укажите e-mail интегратора и нажмите Пригласить. Мы проверим, что e-mail принадлежит партнеру, и только тогда сотрудник сможет войти в ваш Битрикс24.
Как пригласить интегратора

Счетчики приглашений

В разделе Компания > Сотрудники есть два счетчика: приглашены и ждут подтверждения. Они помогают отслеживать, кто еще не принял приглашение, и оперативно подтверждать вход новых пользователей в Битрикс24.

Приглашены. Показывает количество пользователей, которые еще не приняли приглашение. Счетчик отображается в списке сотрудников и виджете Пригласить.

Чтобы открыть список приглашенных сотрудников, нажмите на счетчик. Если сотрудник не увидел приглашение, можно отправить его повторно. Если указали неверный e-mail, можно удалить приглашенного пользователя и отправить приглашение на другой e-mail. Для этого нажмите на Меню (≡) >Удалить.

Ждут подтверждения. Счетчик показывает количество пользователей, которые приняли приглашение и ждут подтверждения администратора.

Администратор может подтвердить или запретить вход:

• Подтвердить — после этого пользователь сможет войти в Битрикс24.
• Запретить — выберите этот вариант, если отправили приглашение не тому человеку. Для этого нажмите Меню (≡) > Запретить вход. После этого приглашенный пользователь удалится из вашего Битрикс24.

Рекомендуем прочитать:

• Гайд «Безопасность в Битрикс24»
• Как защитить Битрикс24 от мошенников
• Как работать со списком сотрудников