Забудьте о вечных проблемах с крайними сроками и организуйте эффективную работу с задачами в Диаграмме Ганта. Все сложности с распределением времени выполнения задач останутся в прошлом!
Диаграмма Ганта...что это???
Диаграмма Ганта - это особый вид работы с задачами прямо в календарной сетке. На ней вы видите визуальное представление продолжительности и крайних сроков по всем своим задачам.
Чтобы перейти к ней кликните по кнопке Гант в правом меню.
Как работать с задачами в диаграмме?
Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке.
Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок.
- Дата старта.
Начало блока - это дата старта задачи. Вы можете мышкой сдвигать дату старта на нужный вам срок.
При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Начать задачу с (в Планирование сроков). Если ничего не указывать, датой старта будет Дата создания задачи.
- Дата финиша
Конец блока - это дата предполагаемого завершения задачи. При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Завершение. Ее тоже можно переносить мышкой.Внешний вид блоков будет отличаться, в зависимости от того, указана эта дата или нет. Посмотрите на скриншоте в чем разница:
- Крайний срок
Если для задачи указан крайний срок, то в строке с ней появится красная полоска.
Если вдруг так вышло, что задачу просрочили, то после прохождение дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Сдвиг сроков на выходные дни
По умолчанию при создании задачи не учитывается рабочее время. Чтобы включить его, поставьте галочку в пункте Пропустить выходные и праздничные дни. Т.о. если при переносе сроков задачи она попадает на выходной день, то сроки будут сдвинуты на ближайшее рабочее время.
Учет рабочего времени по задачам
Задачи с учетом рабочего времени на диаграмме Ганта имеют особый вид. Темная полоса показывает реальное время, когда сотрудник запускал таймер и работал над задачей.
Как видите, Диаграмма Ганта - действительно суперполезный инструмент при работе с крайними сроками. Он значительно упрощает планирование даже при огромном количестве задач!