Согласитесь, что практически для всех задач сроки выполнения - главный показатель. Кому нужны задачи, которые просто висят, но никто не знает, когда ими вообще собираются заниматься? Поэтому сроки стоит указывать всегда. Но если задач много, то можно сломать голову, отслеживая все дедлайны...
Забудьте о вечных проблемах с крайними сроками и организуйте эффективную работу с задачами в Диаграмме Ганта. Все сложности с распределением времени выполнения задач останутся в прошлом!
Диаграмма Ганта...что это???
Диаграмма Ганта - это особый вид работы с задачами прямо в календарной сетке. На ней вы видите визуальное представление продолжительности и крайних сроков по всем своим задачам.
Чтобы перейти к ней кликните по кнопке Гант в правом меню.
Как работать с задачами в диаграмме?
Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке.
Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок.
- Дата старта.
Начало блока - это дата старта задачи. Вы можете мышкой сдвигать дату старта на нужный вам срок.
При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Начать задачу с (в Планирование сроков). Если ничего не указывать, датой старта будет Дата создания задачи.
- Дата финиша
Конец блока - это дата предполагаемого завершения задачи. При создании или изменении задачи эта дата указывается в поле Завершение. Ее тоже можно переносить мышкой.Внешний вид блоков будет отличаться, в зависимости от того, указана эта дата или нет. Посмотрите на скриншоте в чем разница:
- Крайний срок
Если для задачи указан крайний срок, то в строке с ней появится красная полоска.
Если вдруг так вышло, что задачу просрочили, то после прохождение дедлайна она будет окрашена в красный цвет.
Учет рабочего времени при сдвигах сроков
По умолчанию при создании задачи учитывается рабочее время. Т.е. если при переносе сроков задачи она попадает на выходной день, то сроки будут сдвинуты на ближайшее рабочее время. Чтобы отключить учет рабочего времени, снимите галочку с пункта Пропустить выходные и праздничные дни.
Как видите, Диаграмма Ганта - действительно суперполезный инструмент при работе с крайними сроками. Он значительно упрощает планирование даже при огромном количестве задач!