top
Вход
Ваш Битрикс24
Авторизуйтесь, чтобы войти
в Битрикс24 вашей компании.
Вход

Поддержка24

Рабочие отчеты

Рабочие отчеты - это инструмент мониторинга эффективности сотрудников. Они помогают отслеживать текущие работы и составлять планы будущих.

Настройте рабочие отчеты и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники.

Данный инструмент присутствует только на тарифе Компания. Узнайте больше на странице сравнения тарифов.

Как настроить систему отчетов

Вся информация отображается на странице Рабочие отчеты. Нажмите кнопку Настройка в правом верхнем углу. После этого напротив сотрудника или отдела появится шестеренка. Кликните по ней, чтобы настроить систему отчетов.

Выберите период, за который сотрудники должны составлять рабочие отчеты: ежедневно, каждую неделю или каждый месяц. Вы также можете указать конкретный день и время.

Устанавливать параметры отчетности может руководитель компании, руководитель подразделения или отдел кадров. Группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии Битрикс24.

Как отображаются отчеты

Отчеты могут быть показаны на графике разными цветами, в зависимости от оценки:

  • серый - отчет не утверждён;
  • желтый - отчет утвержден без оценки;
  • зеленый - отчет оценен положительно;
  • красный - отчет оценен отрицательно.

Фильтры отчетов

Для более удобной работы со списком отчетов воспользуйтесь фильтрами.

С помощью фильтров можно выбрать определенный отчетный период, конкретный отдел или сотрудника. Поставьте галочку в поле Статистика, чтобы посмотреть Процент оцененных отчетов и Процент отчетов с положительной оценкой.

Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:

  • Сотрудники - могут включать/отключать статистику.
  • Администраторы, Отдел кадров и Руководство - видят ещё и фильтр по подразделениям.
  • Руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

Утверждение рабочих отчетов

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем. Для утверждения кликните по отчету, откроется форма подтверждения.

Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Имейте в виду, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свой отчет.

Как заполнить рабочий отчет

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени.

Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице появится напоминание.

Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

В Рабочий отчет автоматически попадают:

  • Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Сделано за день инструмента Рабочий день.
  • Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью ссылки выбрать из списка.

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :( Оставить отзыв
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно