top
Главная страница

Поддержка24

Как повысить трудовую дисциплину?

Рейтинг:

Рабочие отчеты - важнейший инструмент мониторинга эффективности ваших сотрудников. Они помогают отслеживать текущие работы и составлять планы будущих. Настройте рабочие отчеты и вы точно будете знать, чем заняты ваши сотрудники, не прилагая дополнительных усилий на контроль.

Как с ними работать?

Вся информация выводится на странице Рабочие отчеты. Первым делом нужно выбрать за какой период сотрудники должны составлять рабочие отчеты. Они могут составляться как за каждый рабочий день, так и за более продолжительный период. Кликните по кнопке Настройка в правом верхнем углу. После этого напротив сотрудника/отдела появится шестеренка, где вам и нужно будет указать период:

Рабочие отчеты (Настройка)

Задание параметров отчетности доступно руководителю подразделения для своих подчиненных, а также для сотрудников Отдела кадров и Руководства.

Группы Отдел кадров и Руководство доступны только в коробочной версии сервиса Битрикс24.

Если отчет не утверждён, он отображается в списке серым цветом. Если утвержден без оценки - жёлтым. Оценен положительно - зеленым, отрицательно - красным.

Для более удобной работы со списком отчетов воспользуйтесь фильтрами.

Фильтры в рабочих отчетах

Фильтры зависят от уровня доступа на сайте:
  • Сотрудникам дана возможность только включать/отключать статистику.
  • Администраторы сервиса, сотрудники Отдела кадров и Руководства видят ещё и фильтр по подразделениям.
  • Руководители отделов дополнительно видят фильтр по сотрудникам.

Утверждение рабочих отчетов

Отчеты сотрудников должны быть утверждены и оценены руководителем. Для утверждения кликните по отчету, откроется форма подтверждения:


Выберите нужную оценку и подтвердите отчет. Имейте в виду, что после подтверждения сотрудник уже не сможет отредактировать свои отчет.

Как заполнить рабочий отчет?

Окно подачи отчёта появляется автоматически при наступлении установленного времени:


Если сотрудник не отправил отчет за указанный период, то у него на странице будет выведено сообщение:

В Рабочий отчет автоматически попадают:

  • Все ежедневные отчеты, которые заполнялись в закладке Сделано за день инструмента Рабочий день.
  • Все задачи, которые выполнялись в течение отчетного периода. Задачи в отчет можно добавлять и с помощью ссылки выбрать из списка.

В рабочий отчет не попадают события, участие в которых не подтверждено сотрудником.

Составление отчета можно отложить на один час, потом окно ввода отчета появится еще раз. После составления отчета сообщение о нем выведется в Живой ленте для самого сотрудника и его руководителя.

Рабочие отчёты будут создаваться только в том случае, если работник в заданный период воспользовался Учётом рабочего времени.


Внимание! Для облачной версии сервиса Битрикс24 (лицензии Проект, Проект+ и Команда) функционал Рабочие отчеты недоступен.
Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24
Создавать обращения в техподдержку могут только пользователи коммерческих тарифов. Пользователи бесплатной версии имеют доступ к множеству обучающих статей и видео, а также записям вебинаров по Битрикс24. Со всеми вопросами по установке, внедрению и доработке вам помогут наши партнеры