В BI Конструкторе можно поделиться отчетом с внешним пользователем по публичной ссылке. Это удобно, когда нужно быстро показать данные без выгрузки файлов.

Достаточно создать ссылку, задать срок ее действия, установить пароль и отправить получателю. Доступ остается под контролем: ссылку можно отключить, когда отчет больше не нужен. Например, руководитель может отправить клиенту ссылку на отчет по рекламным расходам за месяц. Клиент откроет отчет и увидит данные без доступа к Битрикс24.

Как настроить доступ к отчету

Откройте раздел BI Конструктор и перейдите к отчету, которым хотите поделиться. Нажмите Поделиться > Ссылкой на отчет и включите параметр Публичная ссылка.

Заполните параметры доступа:

• Закрыть доступ — укажите дату и время, когда ссылка перестанет работать. После этого внешний пользователь не сможет открыть отчет.
• Пароль — задайте пароль для просмотра отчета.

После настройки нажмите Скопировать ссылку и передайте ее внешнему пользователю вместе с паролем.

Когда пользователь откроет ссылку и введет пароль, он сможет просматривать отчет без входа в Битрикс24.

В отчете можно работать с графиками и доступными фильтрами. Часть фиксируется при создании ссылки: фильтры по структуре компании, бизнес-процессам и потокам нельзя изменить в режиме просмотра. Например, если автор ссылки выбрал отдел продаж, внешний пользователь увидит отчет по этому отделу и не сможет переключиться на другой отдел.

Как отключить доступ к отчету

Доступ к отчету закрывается автоматически, когда истекает срок действия ссылки. Если доступ нужно закрыть раньше, это можно сделать вручную. Для этого откройте нужный отчет, нажмите Поделиться > Ссылкой на отчет и выключите параметр Публичная ссылка.

После отключения ссылка перестанет работать. Если внешний пользователь попробует открыть отчет, он увидит сообщение, что доступ к отчету заблокирован.

• Битрикс24 BI-аналитика
• BI Конструктор для создания аналитических отчетов
• Настройки BI-аналитики