Календарь Битрикс24 помогает планировать встречи, задачи и события — личные и корпоративные. Вы можете быстро найти свободное время и пригласить коллег, забронировать переговорную, настроить напоминания о встрече и следить за мероприятиями всей компании.
Работать в личном и корпоративном календаре
В Битрикс24 есть два вида календаря: личный и календарь компании.
Мой календарь. В личном календаре можно управлять своим расписанием и приглашать коллег на встречи. В нем отображаются все события, которые вы создали и в которые вас пригласили коллеги.
Чтобы запланировать встречу, выберите время, добавьте участников и отправьте приглашения. Календарь сразу покажет, свободны ли коллеги.
Мой календарь: как планировать встречи и события
Календарь компании. Это общий календарь для планирования внутренних мероприятий. В нем удобно создавать события, приглашать коллег и следить за активностями всей компании. Например, можно запланировать новогодний корпоратив, внутренний тренинг или общее собрание. Календарь объединяет все события компании в одном месте, даже если вы в них не участвуете.
Календарь компании: как планировать корпоративные события
Настроить календарь
Чтобы календарь стал удобным для совместной работы, настройте его под свои задачи и потребности компании. Настройки разделены на три блока:
- Персональные — каждый сотрудник может настроить личный календарь под свои задачи: указать e-mail для отправки приглашений, выбрать часовой пояс, чтобы в событиях отображалось правильное время и так далее.
- Основные — администратор Битрикс24 и сотрудники с правом Полный доступ могут настроить календарь компании: указать режим работы, праздничные и выходные дни.
- Права доступа — администратор Битрикс24 и сотрудники с правом Полный доступ могут настроить права на типы календарей: личный и компании. Например, руководители смогут создавать события в календаре компании, в сотрудники — только просматривать. Каждый сотрудник может выдать доступ коллегам к своему календарю.
Права доступа к календарю
Создать переговорную комнату
В календаре Битрикс24 можно планировать офлайн-встречи — бронировать переговорные комнаты ваших офисов, учитывая занятость и вместимость каждой. Например, у вас есть две переговорные в офисе. При создании события сотрудник увидит занятость любой переговорной, сможет выбрать дату, добавить участников и забронировать ее.
Переговорные комнаты: как создать и забронировать
Создать событие
Создать встречу можно двумя способами:
- Быстрая форма — подходит для простых встреч без детальных настроек.
- Форма с детальными настройками — подходит для событий, в которых нужно указать подробности. Например, выбрать повторяемость, настроить напоминания или связать с элементами CRM.
Перейдите в раздел Календарь, нажмите на кнопку Создать или кликните на любое свободное время. Заполните быструю форму или нажмите Полная форма.
Как создать событие в календаре Битрикс24
Создать новый календарь
Добавляйте отдельные календари для разных целей. Например, создайте календарь для обучения сотрудников, чтобы тренинги и курсы не смешивались с рабочими встречами. Выберите, какие календари отображать в расписании.
Как создать новый календарь
Добавить календарь сотрудника, группы или компании
Подключите себе календари коллег и рабочих групп, чтобы увидеть их занятость. Так вы сможете сразу найти свободные слоты для встреч без лишних обсуждений. Например, если менеджеру нужно согласовать встречу с руководителем и группой логистики, он откроет их календари и подберет свободное время.
Как добавить календарь сотрудника, группы или компании
Поделиться свободными слотами
Вы можете отправить ссылку на свое расписание внешним участникам — клиентам, партнерам или подрядчикам. Они смогут самостоятельно выбрать удобные день и время для встречи. Получатель ссылки увидит только ваше свободное и занятое время, но не названия событий или их участников.
Свободные слоты в Календаре
Синхронизировать календарь
Вы можете синхронизировать календарь Битрикс24 с календарями других сервисов: Яндекс, Mail и другими. Это поможет видеть все события в одном месте и не пропускать важные встречи.
Как синхронизировать Битрикс24 с календарем Яндекс
Как синхронизировать Битрикс24 с календарем Mail
Календарь Битрикс24 помогает планировать встречи, задачи и события. Начните с этих шагов, чтобы эффективно управлять расписанием.
Рекомендуем прочитать:
