Перед тем как перейти на КЭДО, работодатель должен создать и утвердить нормативный акт и заключить с сотрудниками соглашение о переходе на электронный документооборот. Некоторые сотрудники могут отказаться от КЭДО и продолжить подписывать документы на бумаге.
Статья 22.2 Трудового кодекса РФ
Чтобы учитывать таких сотрудников, в Битрикс24 можно создать список отказавшихся от КЭДО. Это помогает не путаться при массовой отправке документов отделу или всей компании.
Почему это удобно:
- электронные документы уходят только тем, кто согласился на КЭДО,
- не нужно вручную проверять каждого — Битрикс24 исключает лишних сотрудников,
- вы точно знаете, кто подпишет документ в электронном виде, а кто — на бумаге.
Создать список
1. Перейдите в КЭДО + Госключ.
2–4. Нажмите Еще > Сотрудники > Отказались от КЭДО.
5. Нажмите Добавить сотрудников.
6–7. Выберите сотрудников или отделы из списка. Сохраните изменения.
Сотрудники из этого списка будут автоматически исключаться из массовых рассылок документов на подпись.
Сотрудник, отказавшийся от КЭДО, занесен в список
Добавить или удалить сотрудников
Добавить. Например, вы приняли в компанию нового сотрудника, и он отказался подписывать кадровые документы электронно.
Удалить. Если сотрудник передумал и согласился подписывать документы в электронном виде, его можно удалить из списка.
Откройте список сотрудников, отказавшихся от КЭДО, и выберите нужное действие.
.jpg "добавить.jpg")
Как работает список при отправке документов
Например, вы создали группу из четырех сотрудников и отправляете им приказ на командировку. Один из группы отказался от КЭДО и подписывает документы только на бумаге.
Группы сотрудников в КЭДО: как создать и работать с ними
Группа сотрудников, направляемых в командировку
Сотрудник, отказавшийся от КЭДО
При отправке документа на подпись на шаге выбора сотрудников есть опция «Исключить сотрудников, которые отказались от КЭДО». Она включена по умолчанию, поэтому приказ уйдет только трем сотрудникам, а отказавшийся его не получит.
Справа вы увидите счетчик, который показывает, сколько человек реально получат документ. В нашем примере — трое. Это помогает сразу проверить, все ли верно.
Если в вашей компании все сотрудники работают с КЭДО, настройку можно отключить.
Как отправить документы на подпись в Битрикс24 КЭДО
Коротко
- Перед тем как перейти на КЭДО, работодатель должен создать и утвердить нормативный акт и заключить с сотрудниками соглашение о переходе на электронный документооборот.
- Некоторые сотрудники могут отказаться от КЭДО и продолжить подписывать документы на бумаге.
- Чтобы учитывать таких сотрудников, в Битрикс24 можно создать список отказавшихся от КЭДО. Сотрудники из этого списка будут автоматически исключаться из массовых рассылок документов на подпись.
- Чтобы создать список, перейдите в КЭДО + Госключ > Еще > Cотрудники > Отказались от КЭДО.
- При отправке документа на подпись на шаге выбора сотрудников есть опция «Исключить сотрудников, которые отказались от КЭДО». Она включена по умолчанию, поэтому документ не уйдет отказавшимся от КЭДО.
Рекомендуем прочитать:
