Когда несколько сотрудников имеют доступ к одному документу на диске, они все могут одновременно работать над ним. В таком случае все совместные правки коллег будут сохранены в этом документе.
Если же вам необходимо временно запретить коллегам вносить какие-либо изменения в документе, воспользуйтесь специальной функцией блокирования файлов в вашем Битрикс24.
Как это работает?
Отметьте нужный документ в списке и выберите для него функцию Заблокировать.
Заблокированный документ будет выделен специальным знаком.
Далее, вносить правки в документ сможет только тот сотрудник, который его заблокировал. Ваши коллеги смогут просмотреть файл, но отредактировать его им не удастся. Они увидят ошибку о блокировки документа. Внести правки сотрудники смогут лишь после того, как первый пользователь сохранит и разблокирует документ.
Как только вы закончите работать с документом, не забудьте разблокировать его таким же способом:)
Ошибка "Документ не сохранен!"
Если вдруг вы заблокировали документ, когда ваш коллега уже работает над ним, то при попытке сохранить он увидит следующее сообщение.
Все внесенные им изменения будут сохранены в документе на диске, в папке Сохраненные файлы. Позже вы сможете прийти к общему решению, в каком виде вы хотите видеть файл:)