В Битрикс24 КЭДО появилась версия электронного документа для печати. Теперь, когда вы подписываете документ УКЭПУКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. УКЭП использует представитель компании. или УНЭПУНЭП — усиленная неквалифицированная электронная подпись. УНЭП использует сотрудник. в Битрикс24 КЭДО, получаете две версии документа:

• Подлинную — электронную с электронной подписью. Используйте только ее для проверки подлинности.
• Копию — для печати со штампами. Распечатайте ее, если ведете бумажный архив.

Виды штампов

1. Штамп подписанта — со сведениями о представителе компании.
2. Штамп подписанта — с информацией о сотруднике, подписавшем документ.
3. Факультативный штамп — со списком сотрудников, согласовавших документ.

На всех штампах указаны Ф.И.О. ответственных, дата и время подписания документа.

На штампах подписантов отмечен номер сертификата ключа электронной подписи. По номеру можно проверить:

• сертификат УНЭП на сайте Госключа,
  Проверить сертификат УНЭП по номеру
• сертификат УКЭП на Госуслугах.
  Проверить сертификат УКЭП по номеру

На штампе представителя компании, если он подписывал документ по доверенности, будет:

• срок ее действия,
• регистрационный номер.
  По номеру можно узнать статус доверенности.
  Проверить статус доверенности на сайте ФНС

Штамп слева содержит информацию о представителе компании. Штамп справа — о сотруднике компании, подписавшем документ.

Особенности печатной версии документа

Каждая страница версии для печати пронумерована. На страницах указаны:

• общее количество страниц,
• номер текущей страницы,
• ID документа — уникальный код или номер. Он присваивается документу при подписании в Битрикс24 КЭДО. Например R-9P-0LSQ-R8T2-IMTJ. С помощью ID можно соотнести страницы одного документа.

• Как проверить подлинность электронной подписи
• Кто может подписывать кадровые документы от лица компании