В Битрикс24 можно делиться документами с помощью внутренних и публичных ссылок. Используйте внутренние ссылки для коллег, а внешние — для тех, кто не работает в вашей компании.

Внутренние ссылки

Способ, которым вы можете скопировать внутреннюю ссылку, зависит от типа файла.

Все типы файлов.
1–2. Перейдите в Диск, Документы Онлайн или Доски и нажмите на файл, которым хотите поделиться.
3–4. В меню выберите Скопировать внутреннюю ссылку. Пункт в меню изменится на Ссылка скопирована в буфер. После этого вы можете отправить ссылку коллеге.

Документы и доски. Ссылку на текстовый документ, таблицу, презентацию или доску можно скопировать не только в меню, но и когда вы с ними работаете.

• В приложении Битрикс24 для компьютера нажмите на значок . Ссылка сохранится в буфер обмена, и вы сможете поделиться ей в СМС, чате или по e-mail.
• В браузере скопируйте URL из адресной строки и отправьте ссылку коллеге удобным способом.

Скопировать ссылку на документ или доску в приложении Битрикс24 для компьютера

Скопировать ссылку на документ или доску Битрикс24 в браузере

Папка или файл по ссылке будут доступны только тем, у кого есть к ним доступ. Настройки зависят от типа файла.

• Для текстового документа, доски, таблицы и презентации можно настроить общий уровень доступа для всех, у кого есть ссылка, а при необходимости — расширить доступ для конкретных пользователей. Например, разрешить всем сотрудникам просматривать документ, а отделу продаж — редактировать его.
Как настроить доступ к документам для сотрудников
• Доступ к остальным типам файлов и папкам нужно выдавать для каждого сотрудника, отдела или группы. Мы работает над тем, чтобы настройка общего доступа по внутренней ссылке стала возможной для любых элементов на Диске.
Мой диск: права и общий доступ

Публичные ссылки

Чтобы использовать публичные ссылки, настройте параметры Диска. Это может сделать только администратор Битрикс24.

1–2. Нажмите на значок рядом с логотипом или названием вашего Битрикс24 и перейдите в Настройки (⚙️).
3–6. Нажмите Коммуникации > Диск и настройте два параметра:

• Разрешить публичные ссылки на файлы — включите опцию, чтобы пользователи могли делиться файлами по публичной ссылке.
• Сервис для просмотра документов — выберите Битрикс24.Docs. Только с этим сервисом в настройках публичной ссылки доступна опция Разрешить редактирование для документов и досок.

7. Сохраните изменения.

Через публичные ссылки вы можете передавать файлы или папки. Если вы передаете один файл, то получатель сможет его скачать или скопировать ссылку, чтобы поделиться с кем-то еще. Когда вы даете доступ по ссылке к папке, то из нее можно скачать отдельные файлы или сохранить папку как архив.

Веб-версия

Мобильное приложение

Откройте и скопируйте публичную ссылку. Ее можно отправить отправить в СМС, чате или по e-mail.

1–2. Перейдите в раздел Диск и нажмите на файл, которым хотите поделиться.
3–4. В верхнем меню нажмите Поделиться > Получить публичную ссылку.
5. Включите публичную ссылку — файл откроется в режиме просмотра, без пароля и ограничений по времени.
6–7. Нажмите Настройки (⚙️), чтобы установить срок активности ссылки, защитить ее паролем или разрешить редактирование.
8. Сохраните изменения.

Когда работа с файлом закончится, доступ по ссылке можно закрыть. Если позже открыть его снова, ссылка обновится, и её придётся отправить пользователям повторно.

1–2. Зажмите файл или папку, в открывшемся меню выберите Публичная ссылка.
3–4. Разрешите доступ по ссылке — файл откроется в режиме просмотра, без пароля и ограничений по времени. Скопируйте ссылку, чтобы поделиться ей.
5–6. Нажмите Настройки доступа, чтобы установить срок активности ссылки, защитить ее паролем или разрешить редактирование.
7. Сохраните изменения.

Когда работа с файлом закончится, доступ по ссылке можно закрыть. Если позже открыть его снова, ссылка обновится, и её придётся отправить пользователям повторно.

Рекомендуем прочитать:

• Настройки Битрикс24: новый интерфейс и единый раздел
• Онлайн-документы