Отчет — инструмент, который позволит отследить нагрузку и проанализировать эффективность работы сотрудников. В Битрикс24 есть два типа отчетов: личные и стандартные. В этой статье расскажем о стандартных.
Перейдите в раздел Задачи и Проекты > Еще > Отчеты. Откроется список с отчетами.
Настройки отчетов
Стандартные отчеты нельзя редактировать. Их можно копировать, экспортировать или удалять. Эти действия доступны, если нажать на кнопку напротив отчета.
Перейдите в отчет и нажмите на шестеренку (⚙️). Отсюда можно экспортировать или удалить отчет.
Настройте фильтры, чтобы вывести в отчет информацию по определенными параметрам.
Количество и содержание фильтров меняется в зависимости от типа отчета
Всего в Битрикс24 есть шесть видов стандартных отчетов. Вот, что они показывают:
- Занятость по проектам
- Задачи на месяц
- Отчет по эффективности
- Задачи за прошлый месяц
- Ресурсный учет по задачам
- Ресурсный учет по исполнителям
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Занятость по проектам
Отчет показывает сколько задач в проектах и группах выполняют сотрудники.
В отчете показаны задачи из групп за этот месяц
Затраченное время учитывается по тем задачам, в которых включена опция Учет времени.
Задачи на месяц
В отчете показаны задачи, которые надо выполнить в этом месяце. Отчет включает задачи со статусами: Ждет выполнения, Выполняется, Завершена и Просрочена.
В отчете показаны задачи сотрудницы Марьяны Колосковой за этот месяц
Отчет по эффективности
Отчет помогает оценить эффективность сотрудника за указанный период. Данные формируются на основании количества новых, завершенных и выполняющихся задач.
Эффективность — процент положительно оцененных задач от общего числа задач в работе. Рассчитывается по таким параметрам:
- Просрочено — указывается процент невыполненных в срок задач от общего числа задач в работе.
- Оценено — процент задач, которым была поставлена оценка, к общему числу задач в работе.
Отчет содержит информацию по задачам сотрудницы Екатерины Буффе за весь период работы
Задачи за прошлый месяц
В отчете можно увидеть задачи с любым статусом за прошлый месяц. Используйте фильтры справа, чтобы настроить отчет. В поле Ответственный "равно" укажите сотрудника, а в поле Статус "равно" выберите Просрочена.
Ресурсный учет по задачам
Отчет показывает список задач в проекте, отделе или компании за отчетный период, и затраты времени по ним.
В отчете выведена информация по задачам подчиненных за весь период их работы
Ресурсный учет по исполнителям
Отчет показывает сколько времени затратил каждый исполнитель на выполнение задач с ресурсным учетом. Отчет можно построить в разрезе проектов.
Коротко
- В Битрикс24 есть шесть видов стандартных отчетов: занятость по проектам, задачи на месяц, отчет по эффективности, задачи за прошлый месяц, ресурсный учет по задачам, ресурсный учет по исполнителям.
- Отчеты позволяют отследить нагрузку и проанализировать эффективность работы сотрудников.
- Стандартные отчеты нельзя редактировать. Их можно копировать, экспортировать или удалять текст.
Рекомендуем прочитать:
