В Битрикс24 можно искать информацию по содержимому документов, которые хранятся на Дисках: личном, общих или дисках групп. Это удобно, когда документов много — не нужно помнить их названия, достаточно ввести в поиск слово или фразу из документа.
Тарифные планы
Перейдите в Настройки > Коммуникации > Диск и включите опцию Разрешать поиск по содержимому документов. Нажмите Сохранить.
После включения опции Разрешать поиск по содержимому документов, Битрикс24 начнет индексировать документы на дисках. Это будет происходить до тех пор, пока все документы не будут проиндексированы для поиска. Как только процесс завершится, поиск заработает.
Выберите диск, на котором хотите найти информацию, например Общий диск. Установите фильтр В содержимом документов (1). В поле Название добавьте название документа, если знаете его, — это поможет сузить поиск (2). Нажмите Найти, чтобы установить фильтр (3).
В строку поиска введите запрос, например фамилию контрагента. Битрикс24 найдет все файлы, в которых она есть. Это могут быть документы, таблицы и презентации в форматах .docx, .doc, .xlsx, .xls, .pptx, .ppt.
Вы можете указать в строке поиска запрос из нескольких слов — Битрикс24 найдет все документы, в которых есть эти слова. Чем больше слов вы добавите в запрос, тем точнее будут результаты поиска.
Если вы участник группы, но у вас нет прав на просмотр файлов в ней, вы не сможете искать документы в этой группе. Поиск по содержимому дисков не выдаст документы, доступ к которым запрещен.
Рекомендуем прочитать: