В Битрикс24 есть пять режимов работы с задачами: Список, Сроки, Мой план, Календарь и диаграмма Ганта. По умолчанию работа с задачами начинается в режиме Список.
В режиме Список отображается максимум информации о задаче: активность, название, статус, сроки и многое другое. Он помогает сортировать задачи по этим параметрам. Нажмите на столбец с нужным условием и список задач будет отсортирован по нему.
Как настроить вид списка
Настройте столбцы с информацией по каждой задаче, чтобы видеть в списке только те данные, которые нужны. Например, отслеживайте статус, сроки выполнения задачи и другое.
Нажмите на Настройки колонок (⚙️) в левом углу списка. Выберите параметры задач, которые хотите видеть в колонках, и сохраните изменения.
Как искать и сортировать задачи
Для быстрого поиска задач в списке есть фильтры. Рассмотрим, как они работают в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
Быстрый поиск. Найдите задачу по названию или с помощью фильтров. В поле поиска начните вводить название задачи. Для детального поиска воспользуйтесь фильтром, указав нужные значения в полях.
Поиск по своим ролям. Чтобы найти задачи в которых у вас есть конкретная роль, воспользуйтесь этим фильтром. Нажмите на стрелку в выпадающем меню и выберите свою роль в задаче: Делаю, Помогаю, Поручил, Наблюдаю.
Сортировка задач. По умолчанию список задач отображен по их Активности: задачи, в которых были изменения, вынесены наверх. Но вы можете сортировать список по любому из параметров. Для этого нажмите на одну из колонок. Если вам нужно сортировать список по дедлайнам задач, нажмите на столбец Крайний срок.
Быстрый поиск. Нажмите на Поиск и начните вводить название задачи.
Поиск по статусу. Воспользуйтесь фильтром по статусам задач. Нажмите на Поиск и выберите статус в горизонтальном меню.
Сортировка задач. По умолчанию список задач отображен по их Активности: все задачи, в которых были изменения вынесены вверх. Но вы можете сортировать список по крайнему сроку задач. Нажмите на Три точки (...) в правом верхнем углу и выберите условие сортировки По сроку.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Быстрые действия в списке
Некоторые действия по задачами в списке можно выполнять, не открывая задачу.
Нажмите на кнопку Меню (≡) рядом с задачей и выберите любое действие.
Если необходимо выполнить операцию по нескольким задачам, воспользуйтесь групповым действием. Отметьте задачи из списка и нажмите Выберите действие.
Выберите операцию в списке и нажмите Применить.
Долгое нажатие на задачу в списке откроет меню действий.
- Режим работы с задачами Список акцентирует внимание на активности в задаче.
- Список задач есть в веб-версии и мобильном приложении Битрикс24.
- Для быстрого поиска задач в списке есть фильтры и сортировка.
- Некоторые действия по задачам можно выполнять прямо из списка: закрепить, отправить пинг, добавить подзадачу.
