Контроль рабочего времени сотрудников — важная задача для многих организаций. Если вы руководитель и хотите повысить эффективность работы своей команды, то в Битрикс24 вы можете создать рабочие графики и контролировать рабочее время компании.

Для контроля рабочего времени сотрудников необходимо создать график. В левом меню портала выберите Компания - Время и отчёты - Рабочие графики и нажмите Добавить график.

Далее определитесь с типом графика, подробнее о них вы можете прочесть в этой статье.

Контроль рабочего времени сотрудников

После выбора типа графика, в пункте Контроль рабочего времени выберите одну из следующих настроек:

• Начало и завершение рабочего дня — учёт рабочего времени выключается, когда сотрудники вручную начинают и завершают день.
• Начало рабочего дня — сотрудники начинают и заканчивают рабочий день вручную, а время завершения автоматически подставляется из поля Рабочее время.

В Учёте нарушений рабочего графика отметьте нарушения, которые хотите фиксировать, и настройте их.

• Начало и завершение дня — для фиксирования нарушений укажите время, когда сотрудники должны начинать и заканчивать рабочий день.
• Количество рабочих часов в день — укажите минимальную продолжительность рабочего дня сотрудников. Если рабочий день будет короче, указанным сотрудникам придёт уведомление.
• Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником — установите промежуток времени, на который сотрудник может самостоятельно отредактировать рабочий день. Если он отредактирует на больший срок, зафиксируется нарушение и указанным сотрудникам придёт уведомление.
• Допустимая недоработка за отчётный период — укажите, сколько часов допустимо не доработать за выбранный выше отчётный период. Если часов будет больше, зафиксируется нарушение, а сотрудники получат уведомление об этом.

Уведомления о нарушениях можно автоматически отправлять начальнику из структуры компании.

В посменном графике имеются дополнительные условия Учёта нарушений рабочего графика.

• Допустимое редактирование рабочего дня сотрудником — промежуток времени, который сотрудник может отредактировать свой текущий рабочий день.
• На сколько можно опоздать на смену — допустимый промежуток времени, на который сотрудник может опоздать на смену.
• Невыход на смену — отправление уведомления, если сотрудник совсем не начал смену.

Ограничения

В пункте Ограничения отметьте галочкой, как сотрудник может открывать и закрывать день — в браузере или в мобильном приложении.

Рабочий график сотрудника лучше менять до того, как он начал рабочий день. Если это сделать во время включённого рабочего дня, у сотрудника в графике будет отражаться две записи — время работы до изменения графика и запись Истёк.

В таком случае сотруднику нужно будет закрыть рабочий день и указать причину. Если время указано некорректно, то во вкладке Рабочее время администратор может внести изменения.