Время — ценный ресурс, и для любой компании важно эффективно его использовать. Руководитель должен понимать сколько времени сотрудники фактически проводят за работой, на какие задачи уходит больше времени, кто из сотрудников перерабатывает или постоянно опаздывает. При распределении задач и расчёте заработной платы надо учитывать, кто из сотрудников находится в отпуске или на больничном. Грамотный учёт рабочего времени позволит вам эффективно организовать рабочий процесс и повысить дисциплину сотрудников.
В Битрикс24 есть инструменты для учёта и контроля рабочего времени:
Рабочее время
В Битрикс24 вы можете фиксировать начало и конец рабочего дня, перерывы и отсутствия сотрудников. А также планировать задачи на день и учитывать время на их выполнение. В любой момент вы можете сформировать отчёт по рабочему времени сотрудников и проверить количество отработанных часов.
Рабочие отчеты
Устали напоминать сотрудникам, что нужно сдать отчёт? Настройте рабочие отчёты и Битрикс24 сделает это за вас. Выберите, как часто сотрудники должны сдавать отчёты: ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Сотрудник внесет информацию о проделанной работе, а все события попадут в отчёт автоматически. Руководителю останется проверить отчёт, дать комментарии и поставить оценку. С помощью этого инструмента руководитель может оценить работу сотрудников и при необходимости её скорректировать, а сотрудники будут вовремя получать обратную связь.
Уроки, обучение, полезные истории, кейсы и эксклюзивные эфиры — все в Telegram-канале для пользователей «Битрикс24 печатает»
Рабочие графики
С помощью рабочих графиков вы сможете контролировать рабочее время сотрудников и отслеживать нарушения. Например, узнать кто из сотрудников постоянно опаздывает или не отрабатывает нужное количество часов.
Вы можете создавать разные графики для разных отделов, учитывая особенности их работы — фиксированный, посменный или свободный.
Собрания и планерки
В Битрикс24 есть удобный инструмент для проведения собраний и планёрок. Вы можете планировать собрания и заранее добавлять вопросы в повестку. Для любого вопроса можно назначить ответственного сотрудника и поставить задачу. А в протоколе зафиксировать важные моменты, которые обсуждались на встрече. С помощью этого инструмента вы можете быстро подготовиться к собранию, не упустить ни одного вопроса или задачи и проконтролировать их выполнение.
График отсутствий
График отсутствий показывает информацию об отпусках, командировках, больничных и других отсутствиях сотрудников на работе. С помощью этого инструмента удобно планировать отпуска и командировки, чтобы грамотно распределить нагрузку между сотрудниками. Руководитель сможет контролировать отсутствия и планировать рабочие процессы с учётом этих данных.
