Инструмент Собрания и планёрки создан для организации встреч разного формата: небольшие планёрки, совещания отделами, встречи всей компанией.
В этом разделе вы можете проводить собрания с коллегами, бронировать переговорные, фиксировать состав участников, темы для обсуждений и результаты встреч. Вы всегда сможете вернуться к деталям собрания, даже если оно уже завершено.
Как начать собрание
Чтобы провести собрание, перейдите в раздел Компания > Время и отчёты > Собрания и планёрки.
Перед вами откроется список со всеми запланированными, текущими и завершёнными собраниями.
Чтобы быстро найти нужное собрание, воспользуйтесь фильтром. Вы можете искать собрания по названию, участникам, организатору, привязке к проекту.
Перед тем, как начать собрание, вы можете посмотреть общую информацию о нём, отредактировать и добавить аналогичное собрание, или удалить его из списка.
Когда вы внесли все необходимые правки к собранию, сверху справа вы увидите общую информацию о нём: кто организатор, дату, время, статус, участников.
Чтобы начать собрание, нажмите на соответствующую кнопку.
Cтатус собрания изменится на Идёт.
Вы можете редактировать собрание, добавлять к нему вопросы, информацию из другого собрания или задачи. В протоколе собрания оставляйте важные комментарии и результаты встречи.
Как завершить собрание
Отмечайте завершение обсуждения с помощью галочки в чек-боксе напротив каждого из вопросов.
Чтобы закончить собрание, перейдите в повестку и нажмите на кнопку Завершить собрание.
Завершённое собрание в списке будет выглядеть таким образом.
