Сохраняйте отсутствия сотрудников в графике, так вы сможете оценить нагрузку на других сотрудников и скорректировать количество людей в смене. Изучив график отсутствия своей компании, вы можете предотвратить потенциальные проблемы. Допустим, у вас небольшой call центр, и несколько сотрудников попросили отгул в один день. Проверьте график и узнаете, достаточно ли людей остается на работе, чтобы закрыть рабочие смены, или кому-то стоит отказать в отгуле. А еще с помощью графика вы можете равномерно и справедливо распределить отпускные дни между сотрудниками, чтобы все успели сходить в отпуск летом.

Перейдите в раздел Компания > Время и Отчеты > График отсутствий. Нажмите на кнопку Добавить отсутствие в правом верхнем углу.

Выберите сотрудника, который будет отсутствовать.

Укажите Тип отсутствия.

Напишите причину отсутствия, выберите даты и нажмите Добавить.

После того как вы запланировали отсутствие вы можете запланировать ещё одно или закрыть форму.

Готово. Отсутствия появились в графике. Для вашего удобства каждый тип отсутствия имеет свой цвет.

Если вам надо отредактировать или удалить отсутствие просто нажмите на него и выберите нужное действие.

Как сотруднику добавить отсутствие в график

Любой сотрудник может самостоятельно добавить свое отсутствие в график. Для этого нужно создать событие в календаре и указать в нем занятость Отсутствую.

Как добавить отсутствие в график через Бизнес-процессы

Добавить отсутствие можно запустив бизнес-процесс Заявление на отпуск. Для этого откройте раздел Новости > Процессы.

Выберите даты начала и окончания отпуска и нажмите Отправить.

Как только ваш руководитель утвердит отпуск, он отобразится в графике отсутствий.