Табличная часть в шаблонах документов

Автор: Эдуард Узлов

Последнее обновление: 14 марта 2023 г.

В настройки шаблона документов мы добавили новую опцию – Табличная часть. Она нужна для того, чтобы вы смогли выбрать, отображать в распечатанном документе только товары, услуги или оба элемента сразу.

В Битрикс24 есть документ как сущность, например приходная накладная или реализация, а есть печатная форма документа, то есть файл, который создается по определенному шаблону, например товарная накладная или акт выполненных работ в сделке. Опция Табличная часть влияет только на печатную форму документа, то есть на информацию, которая попадёт в файл документа.

Допустим, вы занимаетесь монтажом оборудования. В сделке менеджер указывает товар и услугу: кондиционер и монтаж кондиционера. При закрытии сделки распечатывает два документа: акт выполненных работ и накладную на товары. Соответственно, в акт попадет услуга, а проданный товар в товарную накладную.

Чтобы настроить опцию, откройте список шаблонов в нужном элементе CRM. Затем нажмите на меню элемента и выберите Изменить.

Поле Табличная часть находится в верхней части страницы, кликните на него и выберите нужное значение. И не забудьте сохранить изменения.

В документе будет отображаться только тот тип товара, который вы выбрали. Если выбрали Услуги, то товары, которые вы добавили в элемент, не будут отображаться в документе.
Мы рекомендуем настроить стандартные шаблоны акта и товарной накладной так, чтобы в акт выполненных работ попадали только услуги, а в товарную накладную только товары.