- Фон чата и расположение сообщений.
- Персональные уведомления.
- Горячие клавиши для отправки сообщений.
- Список недавних чатов.
- Режим работы, автоматический запуск, ссылки и отправку технических данных.
Откройте Настройки (⚙️) в боковой панели чата.
Выбрать фон чата и расположение сообщений
Фон устанавливается для всех чатов. Сообщения можно расположить слева или по центру.
Настроить персональные уведомления
В разделе Фокусирование можно отключить звук уведомлений и настроить автоматическое прочтение. Если не хотите отмечать каждое уведомление как прочитанное вручную, включите опцию Автоматическое прочтение уведомлений.
Выберите Простой или Расширенный режим уведомлений. В простом режиме ничего настраивать не надо. Достаточно выбрать куда будут приходить уведомления:
- В веб-версию Битрикс24 и десктоп-приложение.
- На электронную почту. Почтовые уведомления отправляются через 5-10 минут и только тогда, когда вы не посмотрели их в браузере или десктоп-приложении. Автоматическое уведомление приходит от отправителя Битрикс24 no-reply@.
- На телефон в виде push-уведомлений.
В расширенном режиме можно настроить, какие уведомления получать от определенного инструмента Битрикс24. Например, если в задачах нужны только уведомления о новых комментариях, перейдите к параметру Новый комментарий к задаче и выберите, куда будет приходить уведомление.
Выбрать сочетание клавиш для отправки сообщений
Выберите, как использовать Enter в чате: для отправки сообщений или переноса на новую строку.
Enter для отправки сообщений подойдет, если часто общаетесь в чатах и привыкли отправлять короткие сообщения. Если редактируете сообщения и составляете списки в чате, настройте Enter для переноса на новую строку.
Настроить список недавних чатов
Опции Показывать дни рождения и Показывать приглашенных пользователей работают так: если у коллеги день рождения или в компанию пришел новый сотрудник, чат с ним поднимается наверх списка. Так вы можете сразу поздравить или поприветствовать коллегу.
Опция Показывать текст сообщений поможет быстро понять, о чем сообщение, не открывая его полностью. Если часто работаете в кафе или показываете экран на встречах с коллегами, отключите опцию. Сообщения останутся скрытыми, и никто не увидит их содержимое.
Настроить работу приложения
Во вкладке Приложение Битрикс24 можно настроить: режим работы, автоматический запуск, ссылки и отправку технических данных.
Использовать два приложения. Одно для чата, другое для работы в Битрикс24. Десктоп-приложение может работать в двух режимах. Первый режим — чаты и окно с инструментами Битрикс24, второй — только чаты.
Первый режим подойдет, чтобы совместить общение в чатах и работу с задачами, документами или другими инструментами. Если надо сосредоточиться на общении, отключите опцию и используйте приложение только для чатов.
Автоматически запускать приложение. Включите опцию, чтобы приложение автоматически открывалось при запуске компьютера.
Всегда открывать чат в приложении. Когда вы работаете в браузере, чат откроется в десктоп-приложении.
Открывать ссылки Битрикс24 внутри чата. Все внутренние ссылки Битрикс24 откроются в специальном боковом слайдере, а не в новом окне.
Отправлять анонимные технические данные об использовании приложения. Включите опцию, чтобы поделиться техническими данными компьютера. С помощью данных мы улучшаем работу приложения и проверяем, как оно работает на разных устройствах. Анализируем только технические характеристики:
- версию десктоп-приложения Битрикс24,
- операционную систему,
- модель CPU и GPU,
- объем ОЗУ,
- частота кадров при работе AI и скорость работы нейросети при работе с фоном,
- размер видео-кадра при видеозвонках,
- тип режима фона,
- число открытых окон в приложении,
- версию и тип браузера внутри приложения.
- В десктоп-приложении можно настроить внешний вид чатов: их фон и расположение сообщений.
- Включить автопрочтение уведомлений и настроить режим уведомлений. Можно выбрать, от каких инструментов получать уведомления и куда они будут приходить.
- Выбрать, как использовать Enter в чате: для отправки сообщений или переноса на новую строку.
- Если включить опции показывать чаты с именинниками и новыми сотрудниками, чат с ними будет подниматься наверх списка. Чтобы никто не увидел содержимое сообщений, можно отключить показ текста.
- Во вкладке Приложение Битрикс24 настроить: режим работы, автоматический запуск, ссылки и отправку технических данных.
Коротко
Рекомендуем прочитать: