Изменить язык интерфейса каждый сотрудник может самостоятельно в нижней части на любой странице портала. По клику на флажок вы увидите все доступные языки.
Язык интерфейса по умолчанию зависит от того в какой зоне расположен портал. Например, если портал расположен в зоне .ru, то язык по умолчанию будет русским.
Язык десктопного приложения зависит от настроек языка вашей операционной системы.