В Битрикс24 есть два способа хранения файлов - на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Но как быть, если хочется поделиться файлом, но не со всеми коллегами сразу?
В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо "расшарить" необходимый документ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)
Права доступа на Мой Диск
Первый вариант - просто разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск.
Перейдите на страницу Диск - Мой диск, нажмите на шестерёнку и выберите пункт Настройка прав.
Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.
После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании.
Подтвердите выбор и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.
Права доступа на отдельные файлы и папки
А если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ буквально к одному документу или папке?
В этом случае нам понадобится расширенный режим прав доступа.
Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.
Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.
Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.
Общий доступ
Есть и другой вариант поделиться файлом - настроить для него общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.
В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ
Нажмите кнопку Добавить еще, выберите пользователей и определите доступные операции.
Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.
Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами:)
