top
Вход

Поддержка24

Мой диск: права и общий доступ

В Битрикс24 есть два способа хранения файлов – на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Но как быть, если хочется поделиться файлом, но не со всеми коллегами сразу?

В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)

Функция Распределение прав доступа к файлам и папкам доступна только на максимальном тарифе Битрикс24. Узнать подробнее вы можете на странице тарифов.

Права доступа на Мой Диск

Первый вариант – просто разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск.

Перейдите на страницу Диск – Мой диск, нажмите на шестерёнку и выберите пункт Настройка прав.

Настройка прав.png

Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.

Настройка прав для сотрудника.png

После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.

Что позволяют разные типы прав?

  • Чтение – разрешен только просмотр содержимого диска.
  • Добавление – разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
  • Делиться – резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права «Чтение» и «Делиться».
  • Редактирование – разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
  • Полный доступ – разрешены все возможные действия.

Будьте аккуратнее с раздачей прав на свой диск, при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файл. Также имейте в виду, что скачать файл можно при любых выданных правах доступа, даже при праве Чтение.


Права доступа на отдельные файлы и папки

А если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ буквально к одному документу или папке?

В этом случае нам понадобится расширенный режим прав доступа.

Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.

Расширенное управление прав.png

Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.

Права на папку.png

Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.


Общий доступ

Есть и другой вариант поделиться файлом – настроить для него общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.

В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ

Общий%20доступ%20для%20файла.png

Нажмите кнопку Добавить еще, выберите пользователей и определите доступные операции.

Настройки%20общего%20доступа.png

Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.

Предложение


Внутренние и публичные ссылки

Самый простой способ поделиться папками и файлами – воспользоваться возможностями внутренних и публичных ссылок.

Внутренние и публичные ссылки

Внутренняя ссылка нужна, чтобы быстро поделиться файлом или папкой с коллегой без предоставления общего доступа. Перейти по этой ссылке может только сотрудник вашего Битрикс24.

Публичные ссылки помогут в случае, если вы хотите поделиться папкой или файлом как с коллегами, так и с внешними пользователями.


Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами. :)


Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно
Оставить отзыв