Прочитайте готовые ответы
Новые статьи
Поддержка Битрикс24
Регистрация и вход
Тарифы и оплата
Задачи и проекты
Чат и звонки
Группы
Календарь
CRM + Интернет-магазин
Диск
Сайты
База знаний
Интернет-магазин (beta)
Складской учет
Почта
CRM
CoPilot — AI в Битрикс24
Маркетинг
Сквозная аналитика
Центр продаж (beta)
CRM-аналитика (beta)
BI Конструктор
Автоматизация
CRM.Оплата и Доставка
Интеграция 1С и Битрикс24
Компания
Бизнес-процессы
Приложения
Контакт-центр
Моя страница
Телефония
Настройки
Мой тариф
Энтерпрайз
Enterprise HRM
Мобильное приложение
Десктоп-приложение
Общие вопросы
Готовые решения для бизнеса
Битрикс24 в коробке
1С-Битрикс24: Интернет-магазин + CRM
Изменения в статьях (архив)

Поддержка24

Права доступа к Моему диску в Битрикс24

Вы можете делиться с коллегами документами со своего личного диска. Настройте права доступа отдельно для каждого пользователя или сразу на отдел. Если не хотите открывать все содержимое диска, разрешите просматривать только определенные файлы и папки. Это можно сделать с помощью расширенного управления правами.


Настройка прав доступа

Перейдите в Диск > Мой диск. Нажмите на Настройки (⚙️) и выберите Настройка прав.

По умолчанию полный доступ к личному диску есть у вас и у сотрудника с правами администратора.

Чтобы выбрать категорию пользователей, которым вы хотите предоставить доступ к содержимому диска, нажмите +Добавить еще.

Категории пользователей, для которых можно настроить права доступа к диску:

  • Пользователи — выберите любого сотрудника вашего Битрикс24. Введите имя, фамилию или логин.
  • Сотрудники и отделы — предоставьте доступ к диску коллегам из отделов или подотделов. Выберите их из структуры компании или добавьте отдельных пользователей.
  • Группы социальной сети — делитесь содержимым диска с целыми группами, отдельно с их владельцами или модераторами.
  • Другое — настройте права доступа для внешних пользователей или всех авторизованных пользователей вашего Битрикс24.
    Экстранет-пользователи в Битрикс24

Если нужно сохранить приватность личного диска, но при этом поделиться файлом или папкой, настройте общий доступ. 

Нажмите на файл или папку. В меню выберите Поделиться > Общий доступ.

Чтобы выбрать сотрудников и настроить права доступа, нажмите +Добавить еще. Сохраните изменения.

Файл появится на дисках выбранных сотрудников.


Виды прав доступа

В Битрикс24 можно настраивать разные уровни прав доступа к личному диску.

  • Чтение — разрешен только просмотр содержимого диска.
  • Добавление — можно просматривать и добавлять файлы на диск.
  • Редактирование — доступны все действия, кроме изменения настроек диска и прав доступа.
  • Делиться — можно обмениваться файлами через общий доступ.
  • Полный доступ — разрешены все возможные действия.

Сотрудники, которым вы дали любые из прав доступа, смогут скачивать файлы с вашего личного диска.


Расширенное управление правами доступа

Доступ только к одной папке или файлу можно дать с помощью расширенного управления правами. Перейдите к настройке прав доступа и поставьте галочку напротив Включить расширенное управление правами доступа на отдельные файлы и папки. Сохраните изменения.

Расширенные права доступа к файлам, папкам и дискам доступны не на всех тарифах.
Тарифные планы

Выберите файл и поставьте галочку в правый верхний угол. В меню вверху нажмите Права доступа.

Выберите категорию пользователей и права доступа для них.

    Коротко

  • В Битрикс24 есть разные права доступа к личному диску: чтение, добавление, редактирование, делиться, полный доступ.
  • Сотрудники, которым вы дали любые из прав доступа, смогут скачивать файлы с вашего личного диска.
  • Устанавливайте разные права доступа: на файлы и папки, для пользователей и групп пользователей. Это можно сделать с помощью расширенного управления правами.
  • Расширенные права доступа к файлам, папкам и дискам доступны не на всех тарифах.

Рекомендуем прочитать:

Спасибо, помогло!
Спасибо :)
Не помогло
Очень жаль :(
Помощь интегратора
Это не то, что я ищу
Написано очень сложно и непонятно
Есть устаревшая информация
Слишком коротко, мне не хватает информации
Мне не нравится, как это работает