top
Главная страница

Поддержка24

Мой диск: права и общий доступ

Рейтинг:

В Битрикс24 есть два способа хранения файлов - на общем диске компании и на личном диске сотрудника. Но как быть, если хочется поделиться файлом, но не со всеми коллегами сразу?

В этом случае вам на помощь придут права доступа к диску. Вы можете дать сотрудникам доступ ко всему своему диску или отдельным файлам, либо настроить общий доступ. После этого он появится уже на диске вашего коллеги:)

Права доступа на Мой Диск

Первый вариант - просто разрешить другому пользователю просматривать ваш личный диск.

Перейдите на страницу Диск - Мой диск, нажмите на шестерёнку и выберите пункт Настройка прав.

Вы увидите страницу настройки прав и список всех действующих правил. Нажмите Добавить еще.

После этого выберите одного или нескольких сотрудников с помощью поиска или из структуры компании и определите какие именно действия сможет совершать пользователь с файлами вашего диска.



Что позволяют разные типы прав?

  • Чтение - разрешен только просмотр содержимого диска.
  • Добавление- разрешен просмотр и добавление файлов на диск.
  • Делиться - резрешено делиться с коллегами файлами через Общий доступ. Данное право использовать отдельно от остальных бессмысленно. Его лучше комбинировать с другими. Например, дать пользователю Иванову одновременно права "Чтение" и "Делиться".
  • Редактирование- разрешены все возможные действия, а также подключение папки к личному диску, но менять настройки и права доступа нельзя.
  • Полный доступ - разрешены все возможные действия.

Будьте аккуратнее с раздачей прав на свой диск, при полном доступе коллеги могут случайно изменить или удалить ценные файлы:)

Права доступа на отдельные файлы и папки

А если на вашем личном диске есть много ценной информации, и вы хотите предоставить доступ буквально к одному документу или папке?

В этом случае нам понадобится расширенный режим прав доступа.

Перейдите на страницу настроек прав доступа к личному диску и выберите опцию Включить расширенное управление правами.

Теперь вы можете определять доступ для каждого отдельного файла или папки. В контекстном меню документа выберите пункт Права доступа.

Права на папку.png

Выбор пользователей и прав доступа происходит аналогично правам на весь диск.

Общий доступ

Есть и другой вариант поделиться файлом - настроить для него общий доступ. В этом случае ваш личный диск останется приватным, а документ просто появится на диске выбранного сотрудника.

В контекстном меню файла или папки выберите пункт Общий доступ

Нажмите кнопку Добавить еще, выберите пользователей и определите доступные операции.

Готово! Теперь ваш коллега получит предложение подключить себе файл, после чего увидит его на своём диске.


Используйте один из способов разделения прав доступа и работайте с файлами вместе с коллегами:)


Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24
Создавать обращения в техподдержку могут только пользователи коммерческих тарифов. Пользователи бесплатной версии имеют доступ к множеству обучающих статей и видео, а также записям вебинаров по Битрикс24. Со всеми вопросами по установке, внедрению и доработке вам помогут наши партнеры