Как посмотреть все задачи, к которым я причастен?
Для этого на странице Задачи есть несколько вкладок:
Кнопки Делаю, Помогаю, Поручил и Наблюдаю позволяют просмотреть задачи в разных режимах, в зависимости от вашей роли в них: ответственный, соисполнитель, постановщик и наблюдатель.
Кроме того, на вкладке Все показаны все задачи, где вы являетесь участником.
На странице Проекты располагаются все задачи, выполняемые в рамках проектов.
Как посмотреть все задачи на портале?
Если у вас есть доступ к чужим задачам (вы являетесь администратором или руководителем компании), то посмотреть все задачи можно с помощью специальной настройки фильтра.
Для этого перейдите на страницу Все, далее в фильтре добавьте поле Параметры задачи и выберите опцию Показать задачи, в которых я не участвую.
Руководитель подразделения может просто посмотреть все задачи подчиненных в специальной вкладке Руковожу.
Также администратор может просмотреть задачи отдельного сотрудника при переходе на его страницу его профиля - вкладка Задачи.
Можно ли массово сменить ответственного в Задачах?
Если по каким-то причинам необходимо во всех задачах какого-то пользователя сменить ответственного (например, увольнение или отпуск), то для этого нужно выполнить следующие шаги:
- Руководитель или администратор в фильтре должны в фильтре указать нужного пользователя и опцию Показать задачи, в которых я не участвую.
-
Выбрать необходимые задачи и в них выполнить команду Сменить ответственного.
Можно ли экспортировать задачи в Excel?
Такая возможность есть. Для этого нужно кликнуть на шестеренку в правом верхнем углу на странице задач и выбрать соответствующую команду.
Как прикрепить файлы к задаче?
Есть несколько способов прикрепления файлов к задаче:
-
Постановщик задачи может прикрепить файлы во время создания задачи с помощью специальной кнопки:
- Также прикрепить можно при редактировании задачи либо просто при ее комментировании задачи.
Можно загрузить файл с компьютера, с внешних дисков, прикрепить уже загруженный файл на портал (Найти в Битрикс24) или создать новый файл и сразу загрузить его в задачу.
Как постановщик задачи может оценить выполненную задачу?
Быстро оценить работу сотрудника можно в самой задаче. Для этого перейдите на детальную страницу задачи и в правой панели поставьте положительную или отрицательную оценку.
Сотрудник сразу получит уведомление об оценке и увидит хорошо он справился с задачей или нет.
Постановщик задачи также может оценить задачу в общем списке:
