Приложение Битрикс24 можно настроить под свои задачи, чтобы сделать его удобным для ежедневной работы. Настройки, сделанные в приложении, автоматически применяются и для Битрикс24 в браузере.
В статье расскажем, как настроить:
Открыть настройки можно через верхнюю и боковую панели.
Через верхнюю панель.
- Откройте раздел Мессенджер.
- Нажмите Настройки.
- Выберите, что нужно настроить.
Через боковую панель.
1-2. Откройте Настройки (⚙️) > Настройки мессенджера.
3. Выберите, что нужно настроить.
Выбрать фон чата и расположение сообщений
На вкладке Внешний вид выберите:
- Фон — устанавливается для всех ваших чатов.
- Расположение сообщений — ваши и чужие сообщения с одной стороны или по разным сторонам чата.
Настроить уведомления
В разделе Фокусирование можно включить:
- звук уведомлений,
- автоматическое прочтение уведомлений — все уведомления будут считаться прочитанными, когда вы откроете вкладку с ними,
- режим «Не беспокоить» — пока вы работаете в этом режиме, вам не будут приходить уведомления о новых сообщениях.
В разделе Режим выберите Простой или Расширенный режим уведомлений.
Простой режим. В этом режиме достаточно выбрать, куда будут приходить уведомления:
- В приложение Битрикс24 и в браузер.
- На электронную почту. Почтовые уведомления отправляются через 5-10 минут и только тогда, когда вы не посмотрели их в браузере или приложении. Автоматическое уведомление приходит от отправителя Битрикс24 no-reply@.
- На телефон в виде push-уведомлений.
Расширенный режим. В нем можно настроить, какие уведомления получать от определенного инструмента Битрикс24. Например, если в задачах нужны только уведомления о новых комментариях, в блоке Задачи перейдите к параметру Новый комментарий к задаче и выберите, куда будут приходить уведомления. Остальные галочки снимите.
Выбрать горячие клавиши для отправки сообщений
Выберите, как отправлять сообщения и переносить строку:
- Если отправка включена по Enter, строка переносится с помощью Shift+Enter.
- Если отправка включена по Ctrl+Enter, строка переносится по Enter.
Настроить список недавних чатов
Если включить опции Показывать дни рождения и Показывать приглашенных пользователей, то такие чаты окажутся вверху списка. Так вы сможете сразу поздравить или поприветствовать коллегу.
Включите Показывать текст сообщений, чтобы понять, о чем сообщение, не открывая его полностью. Снимите галочку, если часто работаете в кафе или показываете экран на встречах с коллегами. Сообщения останутся скрытыми, и никто не увидит их содержимое.
Так выглядит чат, когда текст сообщений показывается
Так выглядит чат, когда текст сообщений скрыт
Настроить работу приложения
Во вкладке Приложение Битрикс24 можно настроить автоматический запуск и ссылки.
Запуск. Поставьте галочку Автоматически запускать приложение, чтобы оно открывалось при включении компьютера.
Ссылки. Включите опцию В приложении открывать ссылки на страницы Битрикс24 внутри мессенджера (в слайдере) — все внутренние ссылки Битрикс24 откроются в слайдере поверх страницы, а не в новой вкладке.
Коротко
- Приложение Битрикс24 можно настроить под свои задачи, чтобы сделать его удобным для ежедневной работы.
- Можно настроить внешний вид чатов: их фон и расположение сообщений.
- Включите автопрочтение уведомлений и настройте режим уведомлений. Можно выбрать, от каких инструментов получать уведомления и куда они будут приходить.
- Выберите, как использовать Enter в чате: для отправки сообщений или переноса на новую строку.
- Если включить опции показывать чаты с именинниками и новыми сотрудниками, чаты с ними будут первыми в списке.
- Чтобы текст сообщений не показывался в списке чатов, снимите галочку Показывать текст сообщений в настройках.
- В приложении можно включить автозапуск и задать, как открывать ссылки.
Рекомендуем прочитать: