Рабочий график определяет, когда и сколько сотрудник должен работать. Заранее установите начало и окончание дня, количество рабочих дней в неделе, а также время и продолжительность перерывов.
С помощью рабочего графика, компания может правильно задействовать свой персонал, увеличить производительность и прибыльность бизнеса.
Представьте, вы владелец ресторана: в пятницу у вас большой поток посетителей, а в понедельник посещаемость снижается. Вместо того, чтобы держать всех своих сотрудников на работе в одно и то же время, попробуйте разработать график, который предусматривает больше работников в пятницу и меньше в понедельник.
Таким образом, рабочий график поможет ресторану правильно распределить нагрузку на персонал. Сотрудники будут лучше обслуживать клиентов во время пиковой нагрузки, а в периоды низкой посещаемости вы сократите издержки.
Как настроить рабочие графики
Чтобы начать контролировать рабочее время компании, надо создать рабочие графики. Откройте раздел Компания > Время и Отчёты > Рабочие графики и нажмите Добавить график.
Выберите тип рабочего графика: фиксированный, свободный или посменный. Затем укажите начало и окончание дня, количество рабочих дней в неделе, а также время и продолжительность перерывов.
После настройки, графики появятся в общем списке и будут контролировать рабочее время сотрудников.
- Фиксированный график работы – сотрудники на производстве работают по фиксированному графику, каждый день с 8 утра до 5 вечера. Это удобно для всех: они знают, когда начинается и заканчивается их рабочий день, а компания всегда знает, когда цех будет работать.
- Посменный график работы – служба поддержки работает круглосуточно, поэтому они делят день на смены. Кто-то работает утром, кто-то днем, а кто-то ночью. Если у клиентов появятся вопросы или проблемы, всегда будет сотрудник, который сможет помочь.
- Свободный график работы – креативный отдел, где дизайнеры придумывают новые идеи для мебели, работает по свободному графику. Они могут приходить и уходить, когда захотят, главное, чтобы работа была сделана в срок. Это поможет творческому процессу и позволит гибко подходить к работе.
В зависимости от рабочего процесса компании вы можете использовать несколько разных графиков. Например, если компания производит мебель. Попробуйте добавить следующие рабочие графики:
