top
Главная страница

Поддержка24

Очистка места на диске

Рейтинг:

Битрикс24.Диск - это главный инструмент для работы с документами компании. Поэтому следить за свободным местом на нем нужно внимательно. Согласитесь, если оно закончится в самый неподходящий момент и нельзя будет работать с файлами, то ничего хорошего в этом нет.

Не нужно подключать никаких дополнительных инструментов и долго искать, что занимает столько места на диске! Битрикс24 сам соберет для вас всю необходимую информацию и покажет, какие файлы можно безболезненно удалить, с помощью инструмента Очистка места на диске!

Как это работает?

Перейдите в пункт Диск левого меню и зайдите в раздел Очистка места. При первом входе на данную страницу вам нужно будет провести сканирование диска. Не переживайте, это безопасно:)

После этого вы попадаете на саму страницу со статистикой по занятому месту.

Обратите внимание, для рядового пользователя будет выведена информация по его личному диску, администратору же собирается информация по дискам всех пользователей и групп.

В верхней части страницы вы увидите сколько места на диске Всего занято, а также Общее количество файлов, которые его занимают.

Ниже на цветной диаграмме отображается статистика занятого места по инструментам Битрикс24.

Безопасная очистка

Одной из основных функций страницы является Безопасная очистка.

Суть Безопасной очистки в том, что вы удаляете именно ненужные данные, которые никак не повлияют на все текущие файлы. К этим данным относятся:
  1. Неиспользуемые - прошлые версии документов, хранящиеся в виде резервных копий. Старые и ненужные версии можно спокойно удалять без вреда для файлов на диске.
  2. Корзина - все файлы, которые вы удаляете, сначала попадают в корзину. Значит, они все равно занимают место на диске. Если вы хотите освободить его, то корзину тоже нужно очистить.

Вот и все! Просто выберите, что вы хотите удалить, и проведите очистку:)

Экспертный режим

Если вам нужно получить более подробную статистику по занятому месту на диске, то перейдите в Экспертный режим. Для перехода к нему выберите нужный вариант в правом верхнем углу таблицы.

Все данные выводятся в таблице, вид которой можно настроить по клику на шестеренку в шапке. Здесь же из меню Действия под таблицей можно осуществить очистку места и другие операции над диском.

Для администратора в этом меню есть ряд дополнительных действий. Он сможет отправить пользователю уведомление, что его диск занимает слишком много места. Если же пользователь не реагирует на уведомления либо отсутствует, то администратор сможет самостоятельно провести безопасную очистку его диска.


Как видите, это очень простой и удобный в обращении инструмент, решающий массу проблем по контролю занятого места на диске:)


Рекомендую также прочитать:

Спасибо, помогло! Спасибо :) Не помогло Очень жаль :(
Уточните, пожалуйста, почему:
Это не то, что я ищу
Очень сложно и непонятно

Помогите мне, пожалуйста, улучшить этот ответ. Напишите, какой информации вам не хватает, я постараюсь дополнить.

Александр Рабенок

Не нашли ответ на свой вопрос?

ЗАДАЙТЕ ВОПРОС КОМАНДЕ ПОДДЕРЖКИ24