График отсутствий показывает, когда сотрудники недоступны на рабочем месте — из-за отпуска, больничного, командировки или по другой причине. Это помогает планировать проекты и перераспределять нагрузку. Например, если сотрудник уходит в отпуск, руководитель заранее видит это в графике и передает срочные задачи коллегам.

Перейдите в раздел Сотрудники > Время и Отчеты > График отсутствий.

Просматривать график отсутствий может любой сотрудник компании. Добавлять отсутствие через график в облачной версии Битрикс24 может только администратор, в коробочной версии — администраторы и пользователи группы Отдел кадров. Сотрудник может добавить отсутствие только через календарь или бизнес-процесс.
Как добавить отсутствие в график

Выберите вид графика. Варианты День, Неделя и Месяц доступны в правом верхнем углу. В виде Месяц не отображаются отсутствия короче суток, например отгул на несколько часов. Чтобы увидеть такие события, выберите День.

Посмотрите детали отсутствия. Наведите курсор на событие, чтобы увидеть его название и даты, не открывая карточку. Нажмите событие, чтобы посмотреть более подробную информацию, отредактировать или удалить запись.

Отфильтруйте отсутствия по типам. Нажмите Типы отсутствий в левом верхнем углу и отметьте нужные варианты, например только ежегодные отпуска. Остальные типы не будут отображаться в графике.

Выберите подразделение. По умолчанию график показывает данные по всем отделам компании. Чтобы посмотреть отсутствия конкретного отдела, укажите его в поле Подразделение.