Напоминания в задачах Битрикс24 помогут не забыть о важных этапах работы. Они подскажут, когда начать выполнение, запросить информацию, посмотреть промежуточные итоги и закрыть задачу.

Например, исполнитель может поставить себе напоминание за два дня до крайнего срока, чтобы вовремя вернуться к задаче, а постановщик — за день, чтобы оценить прогресс.

Как добавить напоминание в задачу

Любой участник может добавить напоминание себе или коллегам — исполнителю, постановщику или соисполнителю. Это можно сделать при создании и редактировании задачи.

1. Перейдите в раздел Задачи и Проекты.
2–3. Откройте нужную карточку или создайте новую задачу.
4. В карточке задачи нажмите на кнопку Напоминания.
5. Выберите, кому создать напоминание: исполнителю, постановщику, соисполнителям или себе.
6–7. Укажите, когда отправить напоминание:

• в конкретную дату — укажите день и время, когда нужно получить уведомление,
• перед крайним сроком — задайте, за сколько времени до дедлайна должно прийти напоминание.

8. Выберите, в каком виде пользователь получит напоминание:

• уведомление в Битрикс24,
• письмо на электронную почту.

9. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть и отредактировать напоминания

Все настроенные сотрудником напоминания собираются в отдельном блоке задачи и видны только ему. Если напоминание настроено для другого участника, коллега не увидит его в своем списке, но получит уведомление.

1. Нажмите на блок Напоминания, чтобы открыть список.
2. Наведите курсор на нужное напоминание и кликните на , чтобы отредактировать напоминание или , чтобы его удалить.
3. Нажмите Добавить напоминание, если хотите добавить дополнительную запись — их количество не ограничено.

Рекомендуем прочитать:

• Чек-листы в задачах
• Дополнительные возможности задач
• Как работать с задачами