В Битрикс24 КЭДО можно объединять сотрудников в группы — по отделам, проектам или любому другому признаку. Это экономит время, когда нужно отправить на подпись один и тот же документ сразу нескольким людям. Например:
- Сотрудники из разных отделов едут на конференцию — HR готовит приказ на командировку и отправляет его сразу всей группе.
- В компании есть кроссфункциональная команда — нужно ознакомить ее участников с приказом о работе в выходной день.
- В группе компаний есть несколько юрлиц — локальный нормативный акт рассылается только сотрудникам нужной организации.
Создать группу
1. Перейдите в КЭДО + Госключ.
2–4. Выберите Еще > Сотрудники > Группы сотрудников.
5. Нажмите Создать группу.
6–7. Укажите название группы, например — «Командировка Казань 17.11.2025». Нажмите Создать.
8–9. Откройте созданную группу и нажмите Добавить сотрудников.
10–11. Выберите сотрудников или отделы и нажмите Сохранить.
Создали группу для подписания приказа на командировку
Изменить или удалить группу
Изменить — добавить или удалить участников. Перейдите в группу и выполните нужное действие.
Переименовать — если изменилось ее назначение. Например «Командировка ноябрь» заменить на «Командировка декабрь».
Скопировать — удобно, когда нужно создать новую группу с похожим составом сотрудников.
Удалить — если группа больше не используется, например после завершения командировки.
Нажмите Меню (≡) и выберите нужное действие.
Отправить документ на подпись
Чтобы подготовить и отправить документ на подпись группе сотрудников:
1–2. Перейдите в КЭДО + Госключ > КЭДО.
3. Нажмите Создать.
4. Выберите документ из недавно загруженных или добавьте новый.
5. Нажмите Продолжить.
6. Заполните данные о компании, провайдере и представителе.
7–8. Добавьте данные из 1С, если нужно. Нажмите Продолжить.
9–10. Выберите сотрудников, которые будут подписывать документ — нажмите Группы и выберите нужную.
11. Нажмите Продолжить. Если в группе сотрудников есть те, кто отказался подписывать электронные кадровые документы, они не получат документ.
Как создать список сотрудников, отказавшихся от КЭДО
12–13. Измените документ, если нужно. Для этого используйте блоки редактора справа. Нажмите Продолжить.
14. Проверьте данные и нажмите Отправить на подпись.
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО можно объединять сотрудников в группы — по отделам, проектам или любому другому признаку. Это экономит время, когда нужно отправить на подпись один и тот же документ сразу нескольким людям.
- Чтобы создать группу, перейдите в КЭДО + Госключ > Еще > Сотрудники > Группа сотрудников и нажмите Создать группу.
- В группу можно добавить отдельных сотрудников и отделы.
- Группу сотрудников можно переименовать, скопировать, удалить или изменить состав участников.
Рекомендуем прочитать:
