В Битрикс24 КЭДО можно установить срок подписания документа. Это помогает контролировать процесс и подписывать документы вовремя.
По умолчанию каждому документу автоматически назначается максимальный срок подписания — три месяца, но вы можете его изменить. Минимальный срок — пять минут.
Как настроить права доступа
Указать срок
1-2. Перейдите к созданию документа. Нажмите КЭДО + Госключ > Создать.
3-4. Подготовьте документ для подписи или выберите шаблон. Нажмите Продолжить.
Как создать шаблон документа в Битрикс24 КЭДО
5. Заполните данные в блоке Компания и Сотрудники.
Как отправить документ на подпись в Битрикс24 КЭДО
6-8. Нажмите на стрелку в строке Подписать до. Выберите дату и время, до которых надо подписать документ. Нажмите Отправить на подпись.
9. В карточке документа отобразится крайний срок подписания.
Представитель компании и сотрудники, которые согласовывают и заполняют документ, увидят крайний срок, когда получат документ на подпись.
Изменить срок
Если документ еще не подписан, вы можете изменить срок его подписания: сократить или продлить. Это можно сделать в карточке документа.
Нажмите на стрелку в поле Крайний срок и выберите новую дату и время.
Крайний срок выделен желтым цветом, если до момента подписания документа осталось менее суток
Если срок подписания истек
Если срок подписания истек, документ автоматически перейдет в статус Отменено. Участники подписания получат уведомление в чат от HR-бота.
Чтобы подписать документ, нужно отправить его заново.
В карточке отображается статус подписания документа
Коротко
- В Битрикс24 КЭДО можно установить срок подписания документа. Это помогает контролировать процесс и подписывать документы вовремя.
- По умолчанию каждому документу автоматически назначается максимальный срок подписания — три месяца, но вы можете его изменить. Минимальный срок — пять минут.
- Установить и изменить срок подписания документа может только сотрудник, имеющий права доступа к разделу КЭДО + Госключ.
- Срок подписания можно установить при создании документа в разделе КЭДО + Госключ.
- Если документ еще не подписан, вы можете изменить срок его подписания: сократить или продлить.
- Если срок подписания истек, документ автоматически перейдет в статус Отменено.
Рекомендуем прочитать:
