Фильтры по датам на дашборде помогают выбирать данные и анализировать их за определенные периоды. Оптимально настроенные фильтры в SQL‑запросе могут ускорить работу отчета и ограничить выборку данных, чтобы не превысить лимиты BI Конструктора.
Тарифные планы: количество строк в таблицах данных

Использовать фильтры в запросе

Фильтры в запросе помогают извлекать из Битрикс24 только нужную информацию. Например, можно посмотреть, сколько сделок появилось за два года, и не загружать все данные подряд.

Чтобы добавить в запрос фильтр по дате:

1. Откройте BI конструктор и перейдите в раздел SQL > SQL Lab.
2. Выберите схему bitrix24
3. Впишите SQL-запрос, добавьте фильтр по дате и нажмите Выполнить. BI Конструктор выполнит запрос с учетом фильтрации и вернет данные только за выбранный период. Так можно ускорить работу отчета и избежать превышения лимита. Готовый запрос можно сохранить как датасет, чтобы создать график для отчета.

Если используете фильтр в первый раз, посмотрите пример запроса.

SELECT 
    TITLE, 
    DATE_CREATE
FROM crm_deal
WHERE 
    DATE_CREATE >= TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00' 
    AND DATE_CREATE <= TIMESTAMP '2024-12-31 20:00:00';

Следить за использованием запросов

Графики в отчетах формируются с помощью SQL-запросов. Чем быстрее выполняются запросы, тем быстрее загружаются отчеты в Битрикс24. Анализ статистики помогает оценить, как работают запросы. Если они выполняются медленно или загружают слишком много данных, можно внести изменения и ускорить работу отчетов.

Чтобы посмотреть статистику использования запросов в BI Конструкторе, перейдите в раздел BI Конструктор > Рабочее место аналитика > Статистика использования.

Если вы создаете отчеты или добавляете новые графики, рекомендуем регулярно проверять статистику. В таблице можно увидеть результат работы запроса: сколько строк выгружено, какие фильтры применены и какой объем данных загружен. Также посмотреть историю и проанализировать работу запросов можно в BI Конструкторе, в разделе SQL Lab.
SQL-функции для расширенного анализа запросов

Например, запрос на выгрузку сделок загрузил 3760 строк и 240 020 байт данных. Время выполнения запроса — 15,03 секунды, что выше, чем у других запросов. В статистике видно, что для запроса не были применены фильтры. Это могло привести к замедлению работы отчета.

Чтобы ускорить выполнение запроса, можно добавить фильтр по дате создания. Это сократит объем данных и ускорит отчет. Например, если нужны только сделки за последний год, в SQL-запрос можно добавить условие:

WHERE DATE_CREATE >= TIMESTAMP '2024-01-01 00:00:00'

В разделе Статистика использования можно увидеть, как изменилась работа запроса.

Фильтр уменьшил время запроса, сократил строки и объем данных

Как BI Конструктор обрабатывает запросы с фильтрами

В BI Конструкторе можно применять разные варианты фильтров, чтобы оптимизировать запросы и ускорить работу отчетов. Мы разберем три основных варианта фильтрации по дате и расскажем, как они влияют на выборку данных.

Фильтр по одной дате с диапазоном. Выбирает данные, созданные в определенном временном диапазоне. Его можно использовать, чтобы посмотреть, сколько сделок появилось за два года, и не загружать все данные подряд.

SELECT /* Поля из набора данных */ 
FROM /* Название набора данных */  
WHERE  
    DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00'  
    AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59';

Фильтр сразу ограничивает выборку по полю DATE_CREATE, загружая только нужные сделки. Это ускоряет выполнение запроса. В разделе Статистика использования такой фильтр отображается в формате: {">=DATE_CREATE":"01.01.2023","<=DATE_CREATE":"31.12.2024 23:59:59"}.

Фильтр по дате с двумя пересекающимися диапазонами. Выбирает данные за два периода с пересечением. Его используют, если нужно сравнить два периода и учесть пересечение данных. Это помогает понять, как менялись сделки в разные промежутки времени. Например, если нужно проанализировать сделки за 2023 год и с июня 2023 по июнь 2025 года. Фильтр выберет все сделки, созданные в этих периодах, включая те, что пересекаются.

SELECT /* Поля из набора данных */ 
FROM /* Название набора данных */  
WHERE  
    (DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00'  
     AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59')  
 OR  
    (DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-06-01 00:00:00'  
     AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2025-06-30 23:59:59');

При использовании фильтра учитывайте, что два периода не разделяются, а объединяются в один общий диапазон при обработке запроса. Это может увеличить объем загружаемых данных. В разделе Статистика использования такой фильтр отображается в формате: {">=DATE_CREATE":"01.01.2023","<=DATE_CREATE":"30.06.2025 23:59:59"}.

SELECT /* Поля из набора данных */ 
FROM /* Название набора данных */  
WHERE  
    DATE_MODIFY > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00'  
    AND DATE_MODIFY < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59'  
    AND DATE_CREATE > TIMESTAMP '2023-01-01 00:00:00'  
    AND DATE_CREATE < TIMESTAMP '2024-12-31 23:59:59';

Фильтрация выполняется по первой указанной дате в условиях. Чтобы выбрать другую дату для фильтрации, поменяйте порядок условий в WHERE. В разделе Статистика использования такой фильтр отображается в формате: {">=DATE_MODIFY":"01.01.2023","<=DATE_MODIFY":"31.12.2024 23:59:59"}.

• BI Конструктор для создания аналитических отчетов
• BI Конструктор: как обновить данные отчета
• Как работают фильтры по датам в BI Конструкторе